학습 목표
- 포털 내의 폴더를 생성할 수 있다.
- 생성한 폴더를 관리할 수 있다.
Step 1. 폴더 생성하기
- 자원관리 > 폴더/파일관리 항목을 선택합니다.
- 폴더를 추가하고자 하는 위치를 더블 클릭합니다.
선택한 항목은 검색조건 상단에서 확인 가능합니다. - 새 폴더 버튼을 클릭한 뒤 추가된 항목의 이름을 설정하여 폴더명을 지정합니다.
- 저장 버튼을 클릭하여 폴더 추가를 저장합니다.
- 생성한 폴더의 하위에 폴더를 더 추가하기 위해서 해당 폴더를 더블 클릭합니다.
- 새 폴더 버튼을 클릭한 뒤 추가한 폴더의 폴더명을 지정합니다.
- 저장 버튼을 클릭하여 설정한 항목을 저장합니다.
Step 2. 폴더 권한 설정하기
권한 > 신규 버튼을 클릭하여 부서/사용자/그룹을 선택 > 읽기/쓰기/생성 권한을 적용 후, 저장 버튼을 클릭합니다.
참고 : 폴더 권한 옵션
폴더 권한은 아래 내용을 참고하세요.
옵션 상세 설명 읽기 폴더 / 보고서 읽기 권한만 적용 쓰기 보고서 생성/수정/삭제 권한, 폴더 수정/삭제 권한 적용 생성 폴더 내 보고서 생성 권한만 적용 쓰기 + 생성 폴더 내 보고서 생성/수정/삭제 권한, 폴더 생성/수정/삭제 권한 적용 저장확인 옵션을 선택 후 확인 버튼을 클릭합니다.
참고 : 폴더 권한 동기화 옵션
폴더 권한 적용시 하위 폴더 권한 동기화 옵션은 아래 내용을 참고하세요.
옵션 상세 설명 설정 권한을 선택한 폴더에만 적용 선택한 폴더에만 권한을 적용 하위 폴더/파일에 대해 변경(신규/수정/삭제)된 권한만 반영(부분 동기화) 기존에 적용되어 있는 권한은 그대로 유지하며, 신규(N), 변경(U), 삭제된 권한만 하위 폴더/파일에 대해 적용 하위 폴더/파일에 대해 기존 권한을 삭제하고, 설정한 권한으로 동기화(전체 동기화) 하위 폴더/파일에 적용된 기존 권한을 모두 삭제하고, 설정한 권한으로 전체 적용
Step 3. 폴더 정렬하기
- 폴더 정렬 순서를 더블 클릭하여 정렬 순서를 변경할 수 있습니다.