자료 제출 요청을 받은 사용자가 양식을 작성해 제출하는 절차를 안내합니다.

3.1 빠른 시작 — 5분 안에 첫 제출

1. 좌측 메뉴에서 「제출대기목록」을 클릭합니다. 본인에게 도착한 자료제출요청 목록이 표시됩니다.
2. 작성할 요청 행을 클릭하면 제출서류작성 화면이 열립니다.
3. 양식의 셀을 클릭해 값을 입력합니다. 필요한 경우 「행 추가」 버튼으로 행을 늘립니다.
4. 중간에 멈추려면 「임시저장」, 완성됐으면 「제출하기」를 클릭합니다.
5. 제출이 완료되면 「제출완료목록」 메뉴에서 결과를 확인할 수 있습니다.

3.2 제출 대기 목록

본인에게 요청된 자료 중 아직 제출하지 않은 건들을 모아 보여주는 화면입니다.

마감이 임박한 항목을 한눈에 확인하고, 다양한 조건으로 원하는 요청을 빠르게 찾을 수 있습니다.

((화면 이미지))

화면 구성

화면은 위에서부터 ① 상단 카드 → ② 검색 필터 → ③ 목록 세 영역으로 구성됩니다.

① 상단 카드 — 한눈에 보기

처리해야 할 대기 건수를 카드 형태로 요약합니다.

((화면 이미지))

• 전체 대기— 마감되지 않은 모든 대기 건수 (마감·취소된 요청은 제외)
• 긴급 — 마감까지 3일 이내 (D-Day ~ D-3)
• 임박 — 마감까지 4~7일 (D-4 ~ D-7)

② 검색 필터

두 단계로 원하는 요청을 빠르게 찾을 수 있습니다.

빠른 검색 — 화면 상단 검색바에서 다음 키워드로 즉시 검색합니다. 입력 후 「Enter」를 누르면 검색이 실행됩니다.

• 요청번호
• 자료명
• 요청자

상세 검색 — 검색바 옆 「상세 필터」 버튼을 클릭하면 필터 패널이 열리며, 다음 조건으로 좁힐 수 있습니다.

액션 버튼

• 「조회」 — 입력한 조건으로 목록을 다시 조회
  
• 「초기화」 — 모든 검색 조건을 비우고 기본 상태로 복귀

③ 목록

조건에 맞는 대기 항목이 표시되는 영역입니다. 각 행에는 다음 컬럼이 표시됩니다.

진행상태 배지

행의 「진행상태」 컬럼에는 다음 배지 중 하나가 표시됩니다.

• 진행중 요청이 열려 있어 작성·제출이 가능한 상태
  
• 마감 요청 기간이 종료된 상태
• 취소 요청자가 요청을 취소한 상태
• 준비 요청 시작일이 아직 도래하지 않은 상태

다음과 같은 부가 표기가 진행상태 옆에 함께 표시될 수 있습니다.

• (대기)— 시작 전이라 아직 작성할 수 없는 상태
• (기한초과) — 마감일을 넘긴 상태

작업 버튼

• 「작성하기」(연필 아이콘) — 클릭하면 자료제출 화면이 열려 양식을 입력할 수 있습니다.
• 「사유보기」 (눈 아이콘) — 요청자가 재작성을 요청한 항목에만 표시됩니다. 클릭하면 요청자가 입력한 재작성 사유를 팝업으로 확인할 수 있습니다.

3.3 자료 제출 (양식 입력·파일·임시저장·제출)

제출대기목록에서 요청을 클릭하면 열리는 자료 작성 화면입니다. 요청 정보 확인부터 양식 입력·첨부파일 업로드·해당 없음 처리·임시저장·제출까지 한 화면에서 진행합니다.

((화면 이미지))

화면 구성

화면은 위에서부터 다음 영역으로 구성됩니다. 요청 상황에 따라 일부 영역은 표시되지 않을 수 있습니다.

1. 상단 액션바— 「임시저장」 / 「제출하기」 버튼과 현재 상태 표시
2. 요청 정보 헤더 — 요청 제목·요청번호·카테고리·요청자·필수 여부·마감일·진행 상태·마지막 저장일과 D-day 배지
3. 요청 취소 안내 (조건부) — 요청자가 요청을 취소한 경우 사유와 함께 상단에 표시
4. 선착순 마감 안내 (조건부) — 선착순 요청에서 정원이 도달했을 때 표시
   
5. 참고 문서 — 요청자가 함께 보낸 보조 문서 목록 (펼치기/접기, 전체 다운로드)
6. 「해당 없음」 — 제출할 데이터가 없을 때 체크하고 사유를 입력하는 영역
   
7. 데이터 입력 — 「양식 작성」 / 「파일 업로드」 탭 (요청의 제출 유형에 따라 한쪽 또는 둘 다 표시)

3.3.1 요청 정보 확인

화면 상단의 정보 영역에서 작성에 필요한 정보를 먼저 확인하십시오.

• 마감일·D-Day 배지 — 남은 기간을 색상으로 강조합니다.
• 필수 여부 — 「필수」로 표기된 요청은 미제출 시 알림이 발송될 수 있습니다.
• 진행 상태 — 「진행중」·「마감」·「취소」·「준비」 중 하나가 표시됩니다.
• 마지막 저장일 — 임시저장한 이력이 있으면 일시가 표시됩니다.
  
• 요청 설명 — 요청자가 작성한 안내 내용을 본문으로 확인할 수 있습니다.

3.3.2 참고 문서 확인 / 다운로드

요청자가 함께 보낸 보조 문서가 있으면 「참고 문서」 영역이 표시됩니다.

• 영역 헤더를 클릭하면 문서 목록이 펼쳐지거나 접힙니다.
• 「전체 다운로드」로 모든 참고 문서를 ZIP 파일 한 번에 받을 수 있습니다.
• 개별 문서는 목록의 행에서 받을 수 있습니다.

3.3.3 양식(셀) 입력

제출 유형이 「양식」 또는 「양식+파일」인 경우 「양식 작성」 탭이 표시됩니다. 엑셀과 유사한 방식으로 셀에 값을 입력합니다.

1. 입력할 셀을 클릭한 뒤 값을 입력하고 Enter 또는 다른 셀 클릭으로 확정합니다.
2. 수정하려면 셀을 더블 클릭하거나 F2 를 누릅니다.
3. 여러 시트가 있는 양식은 화면 하단의 시트 탭을 클릭해 전환합니다.

3.3.4 행 추가 / 삭제 / 초기화 / 다운로드 / 전체화면

양식 상단에 표시되는 버튼으로 데이터 행과 화면을 조정합니다. 「행 추가」·「행 삭제」는 요청자가 행 추가를 허용한 영역에서만 활성화됩니다.

3.3.5 파일 업로드

제출 유형이 「파일」 또는 「양식+파일」인 경우 「파일 업로드」 탭이 표시됩니다. 증빙 자료나 보충 문서를 영역에 추가해 양식과 함께 제출합니다.

1. 「파일 업로드」 탭을 선택합니다.
2. 파일을 영역에 드래그&드롭하거나, 영역을 클릭해 파일을 선택합니다.
3. 선택한 파일이 목록에 표시됩니다. 잘못 올린 파일은 행의 「삭제」를 클릭해 제거합니다.
4. 업로드된 파일은 제출 후에도 요청자가 다운로드해 확인할 수 있습니다.

3.3.6 「해당 없음」 처리

해당 기간에 제출할 데이터가 없는 경우 양식을 비워둔 채로 「해당 없음」으로 제출 처리할 수 있습니다.

1. 「해당 없음」 체크박스를 선택합니다.
2. 아래에 나타나는 사유 입력란에 해당 없음의 이유를 작성합니다.
3. 체크하면 데이터 입력 영역이 흐리게 표시되어 더 이상 입력할 수 없습니다.
4. 해제하려면 체크박스를 다시 클릭합니다.

3.3.7 임시저장 / 제출하기

상단 액션바의 두 가지 액션을 구분해 사용합니다.

요청 상태에 따라 두 버튼의 사용 가능 여부와 액션바 안내 문구가 달라집니다.

특수 상황 안내

• 준비 상태(시작 전)— 「제출」 버튼은 비활성화되며, 액션바에 “{시작일}부터 제출 가능합니다.” 메시지가 표시됩니다. 다만 「임시저장」은 가능하므로 내용을 미리 작성하여 저장해둘 수 있습니다.
• 마감된 요청 — 임시저장·제출 시 "마감된 요청입니다" 안내가 표시되며 저장되지 않습니다.
  
• 취소된 요청 — 상단에 취소 사유가 표시되고 입력이 불가합니다. 액션바에는 "요청이 취소되어 제출할 수 없습니다." 가 표시됩니다.
• 선착순 마감 — 정원에 도달하면 입력 화면이 잠기며 액션바에 "정원이 모두 채워져 더 이상 제출할 수 없습니다." 가 표시됩니다. 마감 이후 작성한 내용은 제출되지 않습니다.
  

3.4 재작성 요청 처리

요청자가 제출한 자료를 검토한 후 보완이 필요하다고 판단하면 재작성 요청이 전달됩니다. 이 경우 제출한 건이 다시 「제출대기목록」에 표시되며, 요청자가 작성한 보완 사유를 확인한 뒤 내용을 수정하여 다시 제출해야 합니다.

재작성 요청을 받았는지 확인하기

제출대기목록에서 다음과 같은 표시를 통해 재작성 요청 건을 식별할 수 있습니다.

• 목록 행의 진행상태 컬럼에 별도 표시가 나타납니다.
• 해당 행의 작업 컬럼에 「사유보기」(눈 아이콘) 버튼이 함께 표시됩니다. (재작성 요청 건에만 노출)
• 검색 필터의 「진행 상태」에서 「재작성」으로 좁혀 볼 수 있습니다.
  

처리 절차

1. 제출대기목록에서 해당 행의 「사유보기」 버튼을 클릭합니다.
2. 팝업으로 표시되는 재작성 사유 창에서 다음 정보를 확인합니다.
   1. 요청자 이름
   2. 재작성 요청 일시
   3. 요청자가 입력한 사유 내용
3. 창을 닫은 뒤 같은 행의 「작성하기」(연필 아이콘) 를 클릭해 자료제출 화면을 엽니다.
4. 이전에 제출한 내용이 그대로 표시됩니다. 재작성 사유에 맞춰 셀 값을 수정하거나, 「파일 업로드」 탭에서 첨부 파일을 교체합니다.
5. 중간 저장이 필요하면 「임시저장」, 보완이 끝났다면 「제출」을 클릭해 다시 요청자에게 전달합니다.
6. 재제출 후에는 「제출완료목록」에서 다시 처리 상태를 확인할 수 있습니다.

3.5 제출완료목록

본인이 제출한 모든 요청 건의 이력을 조회하고, 제출한 자료를 다시 확인할 수 있는 화면입니다. 또한 요청자가 아직 접수 완료 처리하지 않은 건은 본 화면에서 직접 회수한 후 내용을 수정하여 다시 제출할 수 있습니다.

((화면 이미지))

화면 구성

화면은 위에서부터 ① 상단 카드 → ② 검색 필터 → ③ 목록 세 영역으로 구성됩니다. 행의 「보기」를 클릭하면 별도 화면(제출 자료 보기)으로 전환됩니다.

① 상단 카드— 한눈에 보기

본인의 제출 상태별 건수를 카드로 요약합니다.

((화면 이미지))

• 전체 제출— 본인이 제출한 모든 건
• 제출 (접수 대기) — 요청자가 아직 접수 처리하지 않은 건. 회수 가능한 건이 여기 포함됩니다.
• 접수완료 — 요청자가 접수 완료 처리한 건. 수정하려면 재작성 요청을 받아야 합니다.

② 검색 필터

빠른 검색 — 화면 상단 검색바에서 다음 키워드로 즉시 검색합니다. 입력 후 「Enter」를 누르면 검색이 실행됩니다.

• 요청번호
• 자료명
• 요청자

상세 검색 — 검색바 옆 「상세 필터」 버튼을 클릭하면 필터 패널이 열리며, 다음 조건으로 좁힐 수 있습니다.

액션 버튼

• 「조회」 — 입력한 조건으로 목록을 다시 조회
• 「초기화」 — 모든 검색 조건을 비우고 기본 상태로 복귀

③ 목록

조건에 맞는 제출 이력이 표시되는 영역입니다.

요청상태·제출상태 배지

요청상태 — 요청 자체의 현재 상태— 요청 자체의 현재 상태

• 진행중 요청 기간 내인 상태
• 마감 요청 기간이 종료된 상태

제출상태 — 본인이 제출한 건의 처리 단계

• 제출 요청자가 아직 접수 처리하지 않음 (회수 가능)
• 접수완료 요청자가 접수를 완료함
• 미접수 요청자가 접수하지 않기로 결정함

3.5.1 보기 — 제출 자료 다시 확인하기

행의 「보기」(설명 아이콘)를 클릭하면 별도 화면으로 전환되어 본인이 제출한 내용을 그대로 볼 수 있습니다.

• 화면 상단에 자료명·요청번호·요청자·제출기한·제출일시·진행상태·제출유형·카테고리가 표시됩니다.
• 양식과 첨부 파일을 각각 탭으로 전환해 확인할 수 있습니다.
• 「해당 없음」으로 제출한 건은 입력된 사유가 함께 표시됩니다.
  
• 좌측 상단 「목록으로」 헤더를 클릭하면 목록 화면으로 돌아옵니다.
  

3.5.2 회수 — 제출 자료 다시 작성하기

제출 후 내용을 변경하고 싶을 때 사용합니다. 본인이 직접 처리할 수 있는 빠른 방법이지만, 모든 건에서 사용할 수 있는 것은 아닙니다.

회수 버튼이 표시되는 조건

다음 세 조건을 모두 만족하는 건의 「작업」 컬럼에만 「회수」(replay 아이콘) 버튼이 나타납니다.

• 요청 상태가 「진행중」일 것 (마감되지 않음)
• 제출상태가 「제출」일 것 (요청자가 아직 접수 완료하지 않음)
• 요청이 선착순이 아닐 것

회수 절차

1. 회수할 행의 「회수」 버튼을 클릭합니다.
2. 「제출 회수」 확인 팝업이 열리고 회수할 자료명이 표시됩니다.
   
3. 「확인」을 클릭하면 회수가 처리되고 목록이 갱신됩니다.
4. 회수된 건은 다시 「제출대기목록」에 표시되어 재작성할 수 있습니다.