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8.1 용어 사전

AUD Form에서 사용하는 주요 용어를 기능과 사용 상황에 따라 정리했습니다.

패널
title👥 사용자 역할


용어설명
요청자 (Requester)양식, 제출 기간, 제출 대상자를 지정해 자료제출요청을 생성하고 발송하는 사용자입니다. 요청 권한이 부여된 사용자만 요청을 만들 수 있습니다. 별도로 지정하지 않은 경우 요청자가 접수자 역할도 함께 수행합니다.
작성자 (Submitter)요청 대상으로 지정되어 양식에 데이터를 입력하고 제출하는 사용자입니다. 하나의 요청에는 여러 작성자가 포함될 수 있으며, 작성자마다 각각의 제출 자료가 생성됩니다.
접수자 (Receiver)제출된 자료를 검토한 뒤 접수완료, 재작성 요청, 미접수 여부를 결정하는 사용자입니다.
양식 디자이너 (Form Designer)양식을 직접 만들고 수정하는 사용자입니다. 「내 양식 관리」 화면을 통해 양식 디자이너를 사용할 수 있습니다.
오너십 사용자 (Ownership User)특정 양식을 함께 수정할 수 있도록 등록된 사용자입니다. 양식을 만든 사용자는 자동으로 포함되며, 필요 시 다른 사용자도 추가할 수 있습니다.
대상자 (Target)자료제출요청을 받는 사용자 목록입니다. 개별 사용자 또는 사용자 그룹 단위로 지정할 수 있습니다.



패널
title📋 양식 (Form) 관련


용어설명
양식 (Form)관리자가 미리 설계한 표준 입력 서식입니다. 엑셀 형태의 시트로 구성되며, 작성자가 데이터를 입력해 제출합니다.
양식 보호다른 사용자가 양식을 수정하지 못하도록 제한하는 설정입니다. 양식을 만든 사용자와 오너십 사용자는 계속 수정할 수 있습니다.
양식 공유다른 사용자의 「공유 양식」 탭에 양식을 표시할지 여부를 설정합니다. 공유된 양식은 조회만 가능하며, 사용하려면 「복사」 기능으로 별도 양식을 만들어야 합니다.
집계영역 (Data Area)제출 데이터로 저장할 셀 범위입니다. 양식 디자이너의 「집계영역」 탭에서 설정하며, 집계영역이 하나도 없으면 양식을 저장할 수 없습니다.
데이터 확장 행작성자가 직접 행을 추가하거나 삭제할 수 있는 입력 영역입니다. 거래 내역처럼 입력 건수가 계속 늘어날 수 있는 양식에서 사용합니다.
셀 잠금 / 잠긴 셀작성자가 수정할 수 없는 읽기 전용 셀입니다. 제목, 계산 결과, 참조값 등에 사용합니다. 「셀 잠금」은 셀 입력 형식 중 하나로 설정합니다.
수식 셀다른 셀 값을 이용해 자동 계산되는 셀입니다. 합계(SUM), 평균(AVERAGE) 등의 계산에 사용되며 작성자가 직접 수정할 수 없습니다.
입력 조건 확인제출 시 시스템이 자동으로 수행하는 입력 확인 기능입니다. 필수 입력 여부, 글자 수 제한, 숫자 범위, 목록 값 일치 여부 등을 확인합니다.



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title📤 요청 (Request) 관련


용어설명
자료제출요청 (Request)요청자가 양식, 제출 기간, 제출 대상자를 지정해 생성하는 자료 수집 요청입니다. 요청을 발송하면 해당 시점의 양식 구조와 집계영역 정보가 요청 단위로 복사되어 함께 저장됩니다.
카테고리 (Category)양식과 자료제출요청을 분류하는 기준입니다. 「카테고리 관리」에서 설정하며, 정렬 순서에 따라 화면 표시 순서가 결정됩니다.
제출 유형요청에서 받을 자료 형태입니다. 「양식」, 「파일」, 「양식+파일」 중 하나로 지정합니다.
선착순 요청 (FCFS)최대 제출 건수가 지정된 요청입니다. 설정한 건수에 도달하면 자동으로 마감되며 이후 제출할 수 없습니다. 선착순 요청은 회수, 재작성 요청, 미접수 처리도 지원하지 않습니다.
마감일 (Deadline)제출이 가능한 마지막 날짜와 시간입니다. 마감일이 지나면 시스템에서 제출을 차단합니다.
D-day마감일까지 남은 일수입니다. 목록 화면에서 색상 강조 형태로 표시되며, 임박·당일·만료 상태를 빠르게 확인할 수 있습니다.
기간 연장이미 발송한 요청의 마감일을 뒤로 연장하는 기능입니다. 「+3일」, 「+7일」, 「+14일」 빠른 설정과 직접 날짜 지정 방식을 지원하며, 연장 시 작성자에게 안내 메일이 자동 발송됩니다.
마감진행 중인 요청을 요청자가 직접 종료하는 처리입니다. 마감 이후에는 신규 제출이 차단됩니다.
요청 취소이미 발송한 요청 전체를 무효화하는 처리입니다. 취소된 요청은 목록에서 「요청취소」 상태로 표시됩니다.
진행 상태요청의 현재 상태를 의미합니다. 「작성중」, 「진행중」, 「마감」, 「요청취소」 상태를 사용합니다.
독촉 (메일)아직 제출하지 않은 작성자에게 추가 안내 메일을 보내는 기능입니다. 「제출현황모니터링」 화면에서 실행할 수 있으며, 발송 기록이 함께 저장됩니다.



패널
title📝 제출 (Submission) 관련


용어설명
임시저장작성 중인 내용을 임시로 보관하는 상태입니다. 입력 조건 확인은 수행하지 않으며 접수자에게도 표시되지 않습니다. 작성자만 다시 열어 이어서 작성할 수 있습니다.
제출입력 조건을 모두 통과한 자료를 요청자에게 최종 전달하는 작업입니다. 제출 후에는 제출완료 상태로 변경됩니다.
회수 (Recall)제출한 자료를 작성자가 직접 다시 가져와 수정하는 기능입니다. 요청이 진행 중이고 선착순 요청이 아닌 경우에만 사용할 수 있으며, 기존 첨부파일도 함께 복원됩니다.
해당 없음 (Not Relevant)필수 제출 요청에서만 사용할 수 있는 처리입니다. 제출 대상자이지만 제출할 자료나 해당 내용이 없는 경우(예: 거래 발생 없음), 양식을 작성하는 대신 사유만 입력해 제출할 수 있습니다. 「해당 없음」 처리된 자료는 미제출 대상에서는 제외되지만, 제출 건수·자료집계·분석·다운로드 대상에도 포함되지 않습니다. 입력한 사유는 함께 저장됩니다.
제출 상태제출 자료의 현재 진행 상태를 의미합니다. 작성중, 제출완료, 접수완료, 미접수, 회수, 재작성 등의 상태를 사용합니다.
첨부파일 유형요청에서 업로드를 허용할 파일 확장자 그룹입니다. 예: 문서, 이미지, 압축 파일 등. 「코드 관리」에서 관리하며, 허용 확장자를 콤마(,)로 구분해 설정합니다.



패널
title✅ 처리 결정 (접수자)


용어설명
접수완료 (Confirm)제출 자료를 정상적으로 접수 완료 처리하는 작업입니다. 접수완료된 자료는 수정이 제한되며, 이후 통계·분석 대상에 포함됩니다.
재작성 요청제출 자료에 수정이나 보완이 필요할 때 작성자에게 다시 보내는 처리입니다. 사유를 함께 입력할 수 있으며, 작성자는 내용을 수정한 뒤 다시 제출할 수 있습니다.
미접수 (Reject)제출 자료를 접수하지 않기로 결정하는 처리입니다. 작성자에게 결과는 전달되지만, 재작성 상태로 전환되지는 않습니다.



패널
title📊 운영·분석


용어설명
대시보드주요 현황을 한눈에 확인하는 홈 화면입니다. 기한 초과/임박, 미제출, 제출완료, 제출률 등의 핵심 지표와 주요 목록을 함께 제공합니다. (§2.3)
제출현황모니터링발송한 요청의 제출 진행 상황을 실시간으로 확인하는 화면입니다. 요청 정보, 진행률, 대상자별 제출 상태를 함께 표시합니다. (§5.5)
자료집계여러 작성자가 제출한 자료를 집계영역 기준으로 모아 분석하는 화면입니다. 분석 결과는 엑셀로 다운로드해 추가 작업에 활용할 수 있습니다. (§5.7)
일괄 다운로드요청에 포함된 제출 자료를 한 번에 다운로드하는 기능입니다. 작성자 정보 포함 여부, 집계영역 선택, 첨부파일 포함 여부 등을 설정할 수 있습니다. (§5.7.3)
사용자 그룹자주 함께 요청 대상으로 지정하는 사용자들을 묶어 관리하는 기능입니다. 자료제출요청 시 그룹 단위로 빠르게 대상자를 지정할 수 있습니다. (§7.4)
요청 권한자료제출요청을 생성할 수 있는 권한입니다. 「요청권한설정」(§7.3) 화면에서 사용자별로 권한을 부여하거나 회수할 수 있습니다.



8.2자주 묻는 질문 (FAQ)

사용자 역할에 따라 자주 문의하는 내용을 정리했습니다.

패널
title📝 작성자 (Submitter) — 자료를 제출하는 사용자


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title🧐 제출한 자료가 「제출대기목록」에서 사라졌습니다.

정상 동작입니다. 정상 제출된 자료는 「제출완료목록」으로 이동됩니다. 「제출대기목록」에는 작성중·미작성·회수·재작성 요청 상태의 자료만 표시됩니다.


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title🧐 「제출대기목록」에서 임시저장한 자료가 보이지 않습니다.

임시저장 자료는 기본적으로 「제출대기목록」에 표시됩니다. 보이지 않는 경우에는 다음 항목을 확인하세요.

  • 「진행 상태」 필터에서 「작성중」 체크가 해제된 경우
  • 상단 검색창에 검색어가 남아 있는 경우
  • 「제출 유형」 필터가 특정 유형으로 제한된 경우
  • 「카테고리」, 「제출 기한」 등의 상세 필터가 적용된 경우

가장 빠른 방법은 화면 상단의 「초기화」 버튼을 눌러 모든 필터를 초기화하는 것입니다.


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title🧐 제출한 내용을 수정하고 싶습니다.

제출 후에는 직접 수정할 수 없습니다. 다음 두 가지 방법으로 다시 작성할 수 있습니다.

  • 회수 (작성자 본인) — 요청이 진행 중이고 선착순 요청이 아닌 경우에는 직접 회수 후 다시 작성할 수 있습니다.
  • 재작성 요청 (접수자) — 접수자가 재작성 요청을 보내면 재작성 사유를 확인한 뒤 내용을 수정해 다시 제출할 수 있습니다.


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title🧐 회수가 안 되는 경우도 있나요?

다음 경우에는 제출한 자료를 직접 회수할 수 없습니다.

  • 요청이 이미 「마감」 또는 「요청취소」 상태인 경우
  • 선착순 요청인 경우
  • 접수자가 이미 「접수완료」 또는 「미접수」 처리한 경우

선착순 요청에서는 회수·재작성·미접수 처리가 모두 제한됩니다.

회수가 불가능한 상태에서 수정이 필요하다면 접수자에게 재작성 요청을 받아야 합니다. 단, 선착순 요청은 재작성 요청도 지원하지 않습니다.


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title🧐 「해당 없음」으로 제출하면 어떻게 되나요?

제출할 자료가 없는 경우에는 양식을 비워두는 대신 「해당 없음」을 선택하고 사유를 입력해 제출할 수 있습니다.

  • 사용 가능 조건 — 「필수」 요청에서만 사용할 수 있습니다. 작성 화면에 「필수」 배지가 표시되는 경우에만 「해당 없음」 영역이 함께 표시됩니다.
  • 사용 시점 — 제출 대상자이지만 해당 기간에 제출할 자료나 해당 내용이 없는 경우(예: 거래 발생 없음) 사용합니다.
  • 처리 방법 — 양식을 작성하는 대신 「해당 없음」을 체크하고 사유를 입력해 제출합니다.
  • 처리 결과 — 제출자는 미제출 상태에서 제외되며, 입력한 사유가 함께 저장됩니다.
  • 접수자 화면 표시 — 접수자는 양식 대신 사유 내용만 확인할 수 있습니다.
  • 집계·분석 제외 — 「해당 없음」 자료는 제출 건수, 자료집계, 분석, 다운로드 대상에 포함되지 않습니다.
  • 선착순 요청 — 선착순 마감 후에는 「해당 없음」 처리도 할 수 없습니다.


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title🧐 마감일이 지났는데 제출할 수 있나요?

가능할 수 있습니다. 제출 기간 종료일이 지났다고 제출을 차단하지 않습니다. 시스템은 요청의 현재 진행 상태를 기준으로 제출 가능 여부를 판단합니다.

  • 제출 가능 상태 — 예정 마감일이 지난 뒤에도 요청이 아직 「진행중」 상태라면 제출할 수 있습니다. 이 경우 작성 화면에는 「(기한초과)」 표시가 함께 나타나며 지각 제출로 처리됩니다. 이후 접수 여부나 처리 방식은 운영 정책에 따라 달라질 수 있습니다.
  • 제출 불가 상태 — 요청이 「마감」, 「요청취소」, 선착순 자동 마감 상태인 경우에는 제출할 수 없습니다.
    이 상태에서 제출을 시도하면 "마감된 요청이므로 임시저장 또는 제출할 수 없습니다." 안내가 표시됩니다.
    마감일을 늦춰야 하는 경우에는 요청자가 「기간 연장」 기능으로 새로운 마감일을 지정할 수 있습니다.


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title🧐 양식을 더 크게 보고 싶어요.

작성 화면 우측 상단의 「전체화면」 버튼을 누르면 양식 영역을 더 넓게 볼 수 있습니다. 브라우저 줌(Ctrl + - / Ctrl + +)으로 화면 크기를 조정하거나, 시트 하단의 줌 기능(− / +, 10~400%)으로 현재 시트만 확대·축소할 수도 있습니다.


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title🧐 수식이 들어간 셀이나 입력이 안 되는 셀에 값을 직접 넣고 싶어요.

다음 유형의 셀은 작성자가 직접 입력할 수 없도록 설정되어 있습니다.

  • 수식 셀 — 합계·평균·비율처럼 다른 셀 값을 이용해 자동 계산되는 셀입니다. 표시 값을 변경하려면 수식이 참조하는 원본 값을 수정해야 합니다.
  • 잠긴 셀 — 제목, 안내 문구, 계산 결과 등 수정이 필요 없는 영역에 사용하는 읽기 전용 셀입니다. 직접 입력이 필요한 경우에는 양식 디자이너에게 수정 요청이 필요합니다.
정보
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titleℹ️ 잠긴 셀 구별법

잠긴 셀은 시스템이 특정 색이나 모양으로 자동 표시하지 않습니다. 배경색이나 스타일은 양식 디자이너가 직접 설정한 것으로, 양식마다 표시 방식이 다를 수 있습니다.

가장 확실한 방법은 셀을 클릭한 뒤 F2 또는 더블 클릭으로 편집을 시도해 보는 것입니다. 값을 입력할 수 없다면 잠긴 셀입니다.