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작성자 : 장민지 / 검수자 : - 

Release No. 7.0.500.20260122-11 

개요

작성한 보고서 파일을 서버에 공용 폴더에 저장하고, 다른 사용자에게 권한을 부여하여 공유/배포하는 방법을 알아보겠습니다.

설정 화면 실행

보고서 파일을 관리하기 위해 File Dialog 창을 실행합니다.

참고사항

File Dialog 창은 보고서 파일을 열기/저장/다른 이름으로 저장 외에 권한이 있는 보고서 파일에 대해 [이름 변경], [삭제], [권한 설정], [이동]이 가능합니다.

1.

 다른 사용자에게 접근 권한을 부여하여 보고서를 공유 및 배포하는 방법을 설명합니다.

파일 관리자(File Dialog) 실행

보고서의 이동, 삭제, 권한 설정 등은 File Dialog 창에서 수행합니다. 실행 환경에 따라 접근 방법이 다릅니다.

  • i-AUD Designer에서 실행 방법

디자이너 상단의 

  • 상단 메뉴의 [열기],

 

  • [저장], [다른 이름으로 저장] 버튼을 클릭합니다.

(새 문서일 경우 [저장]도 가능)
2.

  • Image Modified

File Dialog 창이 실행됩니다.
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권한을 부여하고자하는 파일 마우스 우클릭 > 권한 설정
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  • 권한 설정 화면 실행
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    • 웹 포털(i-AUD Viewer)에서 실행 방법

    [다른 이름으로 저장]

    • 권한이 있는

    보고서를 실행한 뒤 

    • 보고서 실행 후, 뷰어 메뉴의 [다른 이름으로 저장] 버튼을 클릭합니다.
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    File Dialog 창이 실행됩니다.
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    권한 관리 화면

    권한을 부여하고자하는

    파일

    파일을 마우스 우클릭 > 권한 설정 시 권한 관리 화면이 실행됩니다.

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    권한 설정 화면 실행

    Image Modified

    권한 관리 체계

    폴더 /파일에 대한 권한은 사용자, 부서, 그룹별로 부여할 수 있습니다.또한 부여할 수 있는 권한의 옵션은 및 파일에 부여할 수 있는 권한의 종류와 범위는 다음과 같습니다.

    읽기: 폴더/보고서 읽기 가능

    권한 옵션폴더보고서
    읽기폴더 내용 조회보고서 실행 및 조회
    읽기 + 쓰기
    :
    폴더
    - 폴더 수정 및 폴더
    수정/삭제, 하위에 파일 저장
    가능,
    보고서
    - 보고서
    수정, 복사
    및
    , 삭제
    가능
    읽기 + 생성
    :
    폴더
    - 폴더
    수정/삭제
    가능
    , 신규 폴더 생성, 하위에 파일 저장
    및 신규 폴더 생성 가능, 보고서 - 보고서
    보고서 다른 이름으로
    저장으로
    저장(복사
    가능
    )
    읽기 + 쓰기 + 생성
    : 폴더 - 폴더 수정/삭제 가능, 폴더 하위에 파일 저장 및 신규 폴더 생성 가능, 보고서 - 보고서 수정/삭제/복사 가능
    모든 권한모든 권한

    다른 사용자에게 권한 부여하기

    Step 1. 공용 폴더로 이동

    내 폴더에 있는 파일은 다른 사용자와 보고서를 공유하려면 파일이 [공용 폴더]에 저장되어 있어야 합니다.

    참고사항

    보고서 파일을 이동하는 경우 보고서 파일의 코드가 유지되며, 보고서 파일을 다른 이름으로 저장하는 경우 보고서 내부의 소스는 동일하지만 새로운 코드로 저장됩니다.

    공유할 보고서 선택 후 마우스 우클릭 > 이동
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    공용 폴더 하위의 폴더로 경로 선택
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    정상적으로 이동된 것을 확인합니다.
    Image Removed

    공유할 수 없으므로, 공용 폴더로 파일을 이동해야 합니다.

    1. File Dialog에서 공유할 보고서를 선택하고 마우스 우클릭 > [이동]을 선택합니다.
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    2. 이동할 공용 폴더 경로를 선택하고 확인을 누릅니다.
      Image Added

      참고사항

      이동(Move) vs 다른 이름으로 저장(Save As)

      • 이동: 보고서의 고유 코드(ID)가 유지됩니다.

      • 다른 이름으로 저장: 소스는 같지만 새로운 코드(ID)가 발급되어 별개의 파일이 됩니다.


    Step 2. 권한 설정

    File Dialog

    창 실행

    1. 해당 파일 File Dialog에서 공용 폴더로 이동된 파일을 마우스 우클릭 > > [권한 설정]을 선택합니다.


    2. 권한 설정 창에서 [+] 버튼 클릭하여 신규 권한 추가
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      사용자/부서/그룹 선택
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      참고사항

      권한 주체 관리는 관리자가 사전에 미리 설정합니다.

      부서 하위에 사용자가 포함되며, 각 사용자별로 별도의 그룹에 속해있습니다.

    3. 부여할 권한 옵션 설정
      [권한 관리 체계]를 참고하여 선택한 권한 주체에 부여할 권한 옵션을 설정합니다.

    1. 이미지 목록

    서버에 등록된 이미지 파일들을 보여줍니다.

    [Preview] 탭(미리보기) 또는 [List] 탭(목록형)을 선택할 수 있습니다.

    2. 선택한 이미지 정보

    선택된 이미지의 상세 정보(파일명, 크기, 미리보기 등)를 표시합니다.

    3. 이미지 추가

    1. 창이 실행됩니다.
      Image Added

    Step 3. 사용자 추가 및 권한 부여

    참고사항

    권한 주체(폴더/보고서)에 권한을 부여할 대상은 트리 구조로 표시되며, 부서 / 사용자 / 그룹 단위로 선택할 수 있습니다.

    • 구조: 부서 하위에 사용자(User 계정)가 포함된 트리 형태입니다.

    • 그룹: 각 사용자는 부서와 별도로 관리자가 설정한 그룹에도 속해 있어, 그룹 단위로 일괄 권한을 부여할 수도 있습니다.

    부서 구조 및 그룹 정보는 시스템 관리자가 사전에 정의한 것으로, 일반 사용자는 수정할 수 없습니다.

    1. 권한 설정 창 우측 상단의 [+] 버튼을 클릭합니다.
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    2. 권한 주체 조회 창에서 권한을 부여할 대상을 선택합니다.

      • 사용자별: 특정 부서를 펼쳐(▶) 개별 사용자(계정)를 선택

      • 부서별: 부서명 자체를 선택 (해당 부서원 전체 적용)

      • 그룹별: 그룹 탭에서 특정 그룹 선택 (해당 그룹원 전체 적용)

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    3. 권한 옵션 설정 및 적용
      선택한 주체에 대해 하단 옵션바에서 부여할 권한(예: 읽기, 읽기+쓰기 등)을 체크합니다.
      설정이 완료되면 [저장] 버튼을 클릭하여 저장합니다.
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      참고사항

      공동 작업 시 '덮어쓰기' 주의

      '쓰기(수정)' 권한 부여 시 동시 작업을 주의하세요.

      • 현상: 실시간 동시 편집 미지원으로, 여러 명이 동시 수정 시 마지막에 저장한 사용자의 내용이 최종 반영됩니다.

      • 권장: 보고서를 수정할 때는 팀원들과 일정을 조율하여 한 명씩 순서대로 작업하시기 바랍니다.