개요

작성한 보고서 파일을 공용 폴더에 저장하고, 다른 사용자에게 접근 권한을 부여하여 보고서를 공유 및 배포하는 방법을 설명합니다.

파일 관리자(File Dialog) 실행

보고서의 이동, 삭제, 권한 설정 등은 File Dialog 창에서 수행합니다. 실행 환경에 따라 접근 방법이 다릅니다.

i-AUD Designer에서 실행 방법
상단 메뉴의 [열기], [저장], [다른 이름으로 저장] 버튼을 클릭합니다.
웹 포털(i-AUD Viewer)에서 실행 방법
권한이 있는 보고서 실행 후, 뷰어 메뉴의 [다른 이름으로 저장] 버튼을 클릭합니다.

권한 관리 화면

권한을 부여하고자하는 파일을 마우스 우클릭 > 권한 설정 시 권한 관리 화면이 실행됩니다.

AUD PLATFORM > 보고서 공유/배포하기 > image2026-2-5_10-19-13.png

AUD PLATFORM > 보고서 공유/배포하기 > image2026-2-5_10-19-29.png

권한 관리 체계

폴더 및 파일에 부여할 수 있는 권한의 종류와 범위는 다음과 같습니다.

권한 옵션	폴더	보고서
읽기	폴더 내용 조회	보고서 실행 및 조회
읽기 + 쓰기	폴더 수정/삭제, 하위에 파일 저장	보고서 수정, 복사, 삭제
읽기 + 생성	폴더 수정/삭제, 신규 폴더 생성, 하위에 파일 저장	보고서 다른 이름으로 저장(복사)
읽기 + 쓰기 + 생성	모든 권한	모든 권한

다른 사용자에게 권한 부여하기

Step 1. 공용 폴더로 이동

내 폴더에 있는 파일은 다른 사용자와 공유할 수 없으므로, 공용 폴더로 파일을 이동해야 합니다.

File Dialog에서 공유할 보고서를 선택하고 마우스 우클릭 > [이동]을 선택합니다.

이동할 공용 폴더 경로를 선택하고 확인을 누릅니다.

이동(Move) vs 다른 이름으로 저장(Save As)

이동: 보고서의 고유 코드(ID)가 유지됩니다.
다른 이름으로 저장: 소스는 같지만 새로운 코드(ID)가 발급되어 별개의 파일이 됩니다.

Step 2. 권한 설정 창 실행

File Dialog에서 공용 폴더로 이동된 파일을 마우스 우클릭 > [권한 설정]을 선택합니다.
권한 설정 창이 실행됩니다.

Step 3. 사용자 추가 및 권한 부여

권한 주체(폴더/보고서)에 권한을 부여할 대상은 트리 구조로 표시되며, 부서 / 사용자 / 그룹 단위로 선택할 수 있습니다.

구조: 부서 하위에 사용자(User 계정)가 포함된 트리 형태입니다.
그룹: 각 사용자는 부서와 별도로 관리자가 설정한 그룹에도 속해 있어, 그룹 단위로 일괄 권한을 부여할 수도 있습니다.

부서 구조 및 그룹 정보는 시스템 관리자가 사전에 정의한 것으로, 일반 사용자는 수정할 수 없습니다.

권한 설정 창 우측 상단의 [+] 버튼을 클릭합니다.
권한 주체 조회 창에서 권한을 부여할 대상을 선택합니다.
- 사용자별: 특정 부서를 펼쳐(▶) 개별 사용자(계정)를 선택
- 부서별: 부서명 자체를 선택 (해당 부서원 전체 적용)
- 그룹별: 그룹 탭에서 특정 그룹 선택 (해당 그룹원 전체 적용)

권한 옵션 설정 및 적용
선택한 주체에 대해 하단 옵션바에서 부여할 권한(예: 읽기, 읽기+쓰기 등)을 체크합니다.
설정이 완료되면 [저장] 버튼을 클릭하여 저장합니다.
AUD PLATFORM > 보고서 공유/배포하기 > image2026-2-5_10-54-35.png

공동 작업 시 '덮어쓰기' 주의

'쓰기(수정)' 권한 부여 시 동시 작업을 주의하세요.

현상: 실시간 동시 편집 미지원으로, 여러 명이 동시 수정 시 마지막에 저장한 사용자의 내용이 최종 반영됩니다.
권장: 보고서를 수정할 때는 팀원들과 일정을 조율하여 한 명씩 순서대로 작업하시기 바랍니다.

개요