요청자가 표준 양식을 선택해 대상자에게 데이터 제출을 요청하고, 결과를 모니터링·접수·집계하는 일련의 절차를 다룹니다.

5.1 자료요청 소개

요청자가 자주 사용하는 화면은 다음과 같습니다.

5.2 요청 생성

대상자에게 자료 제출을 요청할 신규 요청을 만들거나, 이미 만든 요청을 열어 발송·취소·마감·기간 연장 등을 처리하는 화면입니다.

((화면 이미지))

화면 구성

화면은 위에서부터 다음 영역으로 구성됩니다.

1. ① 요청 기본 정보 — 제목·카테고리·필수 여부·제출 기간·선착순·독촉 알림·설명
2. ② 제출 데이터 영역 — 양식 / 파일 / 양식+파일 중 선택, 디자이너·제출파일 정의·참고파일
3. ③ 대상자·담당자 — 칩 형태로 표시되는 제출 대상자 목록과 담당자 목록
4. ④ 액션 버튼 — 요청 상태에 따라 신규/저장/제출요청/취소/마감/삭제/기간연장 등이 표시

5.2.1 요청 기본 정보 입력

5.2.2 제출 기간 검증

제출 기간은 캘린더에서 날짜를 선택하고 시·분을 직접 입력해 지정합니다. 「제출요청」 시점에 다음 조건을 검사합니다.

5.2.3 선착순 / 독촉 알림 (선택 사항)

선착순 — 「선착순」 체크 시 「최대 제출 건수」 입력란이 활성화됩니다.

• 지정한 건수가 채워지면 자동으로 요청이 마감되고, 이후 대상자는 「선착순 마감」 안내를 받습니다.
• 건수 미입력 또는 0 이하 시 경고("최대 제출 횟수를 입력하세요." / "최대 제출 횟수는 1 이상이어야 합니다.")

독촉 알림 — 「독촉 알림」 체크 시 「알림 일수」 입력란이 활성화됩니다.

• 마감 N일 전부터 미제출자에게 자동 알림 메일을 발송합니다.

5.2.4 제출 데이터 유형 선택

대상자가 어떤 형태로 자료를 제출할지 선택합니다. 제출 방식은 다음 세 가지 중 하나를 선택할 수 있습니다.

• 양식 — 디자이너로 작성한 양식만 제출합니다.
• 파일 — 지정한 형식의 파일만 제출합니다.
• 양식+파일 — 양식과 파일을 함께 제출합니다.

선택한 제출 방식에 따라 아래 설정 영역이 자동으로 표시됩니다.

• 「양식」 또는 「양식+파일」 선택 시 양식 작성 디자이너 영역이 표시됩니다.
• 「파일」 또는 「양식+파일」 선택 시 제출파일 정의 영역이 표시됩니다.

5.2.5 양식 설정 (양식 / 양식+파일 선택 시)

양식 작성 방식은 다음 두 가지 중에서 선택할 수 있습니다.

• 「새로 만들기」 — 빈 시트에서 시작하여 디자이너를 이용해 양식을 직접 설계합니다.
• 「기존 양식 가져오기」 — 「양식 선택」 버튼으로 「양식 조회」 팝업에서 등록된 양식을 선택해 가져옵니다. 가져온 양식의 이름은 우측에 표시됩니다.

또한 디자이너 영역에서는 「전체화면」 버튼을 이용해 작업 영역을 최대 크기로 확장하여 편집할 수 있습니다.

5.2.6 제출파일 정의 (파일 / 양식+파일 선택 시)

대상자가 제출해야 할 파일의 이름과 파일 유형을 미리 설정하는 영역입니다.

1. 하단의 「파일 슬롯 추가」 버튼을 클릭해 제출파일 항목을 추가합니다.
2. 각 항목에는 아래 정보를 입력합니다.
   1. 파일명: 제출받을 파일의 이름을 입력합니다.
      
   2. 파일 유형: 허용할 파일 확장자를 드롭다운 목록에서 선택합니다.
      
   3. 필수 여부: 체크 시 대상자가 반드시 해당 파일을 업로드해야 합니다.
      
3. 잘못 추가한 행은 「휴지통」 버튼으로 삭제합니다.