2.1 권장 사양
AUD Form 을 사용하는데 필요한 시스템 사양 및 데이터베이스는 아래와 같습니다.
| 최소사양 | 권장사양 | |
|---|---|---|
| CPU | 8코어 | 16코어 |
| Memory | 64G | 128G |
| Disk | 512G | 1T(SSD) |
- 필수 환경
- AUD 플랫폼(WAS)서버와 소켓(Socket) 통신을 위해 방화벽이 열려 있어야 합니다.
- AUD 플랫폼(WAS)서버와 reports폴더를 NAS 등 으로 공유해야 합니다.
- NAS의 높은 성능을 위해 공유 방식을 NFS로 설정합니다.
- AUD Form 제품 설치 시 AUD 플랫폼 에 자동으로 AUD-FORM 커넥션이 생성됩니다.
2.2 설치 및 초기 설정
2.2.1 설치 순서
AUD Form 을 처음 설치하는 경우 아래 순서대로 진행합니다.
| 순서 | 단계 | 작업 위치 |
|---|---|---|
| 1 | AUD Form 저장소 데이터베이스 생성 | 서버 |
| 2 | DB 연결코드(AUD-FORM) 등록 | iMgt |
| 3 | AUD Form 파일 배포 | 서버 |
| 4 | 초기 설정 실행 | i-AUD Designer |
| 5 | 관리자 및 사용자 권한 설정 | iMgt, AUD Form |
| 6 | 설치 확인 | AUD Form |
2.2.2 데이터베이스 준비
AUD Form은 양식 · 요청 · 제출 데이터를 저장하기 위해 AUD Platform과 별도의 전용 데이터베이스를 사용합니다. 설치를 시작하기 전에 사용할 데이터베이스를 준비합니다.
지원 데이터베이스
AUD Form은 다음 DBMS를 지원합니다.
| 데이터베이스 |
|---|
| Oracle |
| My SQL / MariaDB |
| MSSQL |
| PostgreSQL |
초기 설정을 실행하면 데이터베이스 종류를 자동으로 인식하여 필요한 테이블과 기초 데이터를 생성합니다.
계정 권한
초기 설정을 수행하는 계정에는 테이블 생성과 데이터 입력이 가능한 권한이 필요합니다.
초기 설정이 완료된 후에는 운영 정책에 따라 별도의 운영 계정을 사용할 수 있습니다. 이때 DB Connection Code는 AUD-FORM 그대로 유지합니다.
데이터베이스 생성 방법은 사용하는 DBMS 의 운영 정책에 따라 준비하세요.
2.2.3 DB Connection Code 등록
준비한 데이터베이스를 AUD Form 에서 사용하려면 AUD-FORM ConnectionCode 로 등록합니다.
iMgt > 자원관리 > 데이터베이스관리 메뉴에서 새로운 데이터베이스를 등록한 후, Connection Code 를 AUD-FORM 으로 설정합니다.
((화면 예시))
등록 후 연결 테스트로 접속되는지 확인합니다. 연결에 실패하면 다음 단계를 진행할 수 없습니다.
연결 코드는 반드시 AUD-FORM 이어야 합니다.
대문자와 하이픈( - )을 사용합니다. AUD_FORM, AUDFORM, audform 은 인식되지 않습니다.
2.2.3 DB Connection Code 등록
준비
2.3 대시보드 (홈)
AUD Form 에 접속하면 가장 먼저 표시되는 종합 현황 화면입니다. 제출해야 할 요청, 제출 완료 현황, 본인이 발송한 요청 등을 한 화면에서 확인할 수 있습니다.
모든 사용자에게 동일한 화면 구성이 제공되며, 표시되는 데이터는 로그인한 사용자 기준으로 자동 구분됩니다.
화면은 상단 요약 카드 영역과 하단 목록 영역으로 구성됩니다.
((화면 이미지))
2.3.1 상단 요약 카드
상단 카드에서는 본인의 제출 현황을 빠르게 확인할 수 있습니다.
| 카드 | 설명 |
|---|---|
기한 초과/임박 | 마감일이 지났거나 내일까지 제출해야 하는 요청 건수입니다. 우선 처리 대상입니다. |
미제출 | 현재 제출 기간이 시작되었지만 아직 제출하지 않은 요청 건수입니다. |
제출완료 | 본인이 제출 대상자인 요청 중 제출이 완료된 요청 건수입니다. 누적 처리 현황을 확인할 수 있습니다. |
제출률 | 올해 마감된 요청 중 본인이 제출 대상자인 요청의 제출 완료 비율입니다. |
2.3.2 하단 목록 영역
하단에는 제출 및 요청 현황을 확인할 수 있는 목록이 표시됩니다.
- 제출 대기 목록 — 아직 제출하지 않은 요청 목록
- 제출 완료 목록 — 제출을 완료한 요청 목록
- 내 요청 목록 — 본인이 직접 발송한 요청 목록
각 목록에서는 요청 정보, 제출 상태, D-day, 제출률 등의 정보를 함께 확인할 수 있습니다.
2.3.3 사용자 권한별 메뉴 표시
메뉴는 사용자 권한에 따라 다르게 표시됩니다. 화면에 보이지 않는 메뉴는 현재 권한이 없는 기능이며, 필요한 경우 관리자에게 권한 부여를 요청할 수 있습니다.
