2.1 권장 사양
AUD Form 을 사용하는데 필요한 시스템 사양 및 데이터베이스는 아래와 같습니다.
| 최소사양 | 권장사양 | |
|---|---|---|
| CPU | 8코어 | 16코어 |
| Memory | 64G | 128G |
| Disk | 512G | 1T(SSD) |
- 필수 환경
- AUD 플랫폼(WAS)서버와 소켓(Socket) 통신을 위해 방화벽이 열려 있어야 합니다.
- AUD 플랫폼(WAS)서버와 reports폴더를 NAS 등 으로 공유해야 합니다.
- NAS의 높은 성능을 위해 공유 방식을 NFS로 설정합니다.
- AUD Form 제품 설치 시 AUD 플랫폼 에 자동으로 AUD-FORM 커넥션이 생성됩니다.
2.2 설치 및 초기 설정
이 섹션에서는 AUD Form 을 처음 사용하는 환경에서 필요한 설치 및 초기 설정 방법을 설명합니다. 시작하기 전에 AUD Platform7 이 정상적으로 설치되어 있고, iMgt 에 접근할 수 있는지 확인하세요. |
2.2.1 설치 순서
AUD Form 을 처음 설치하는 경우 아래 순서대로 진행합니다.
| 순서 | 단계 | 작업 위치 |
|---|---|---|
| 1 | AUD Form 저장소 데이터베이스 생성 | 서버 |
| 2 | DB 연결코드(AUD-FORM) 등록 | iMgt |
| 3 | AUD Form 파일 배포 | 서버 |
| 4 | 초기 설정 실행 | i-AUD Designer |
| 5 | 관리자 및 사용자 권한 설정 | iMgt, AUD Form |
| 6 | 설치 확인 | AUD Form |
|
2.2.2 데이터베이스 준비
AUD Form은 양식 · 요청 · 제출 데이터를 저장하기 위해 AUD Platform과 별도의 전용 데이터베이스를 사용합니다. 설치를 시작하기 전에 사용할 데이터베이스를 준비합니다.
지원 데이터베이스
AUD Form은 다음 DBMS를 지원합니다.
| 데이터베이스 |
|---|
| Oracle |
| My SQL / MariaDB |
| MSSQL |
| PostgreSQL |
초기 설정을 실행하면 데이터베이스 종류를 자동으로 인식하여 필요한 테이블과 기초 데이터를 생성합니다.
데이터베이스 이름과 계정은 운영 환경에 맞게 준비하면 됩니다. AUD Form 은 데이터베이스 이름이 아닌 DB Connection Code ( AUD-FORM ) 를 통해 데이터베이스에 연결합니다. 지원하는 데이터베이스는 제품 버전에 따라 추가될 수 있습니다. |
계정 권한
초기 설정을 수행하는 계정에는 테이블 생성과 데이터 입력이 가능한 권한이 필요합니다.
초기 설정이 완료된 후에는 운영 정책에 따라 별도의 운영 계정을 사용할 수 있습니다. 이때 DB Connection Code는 AUD-FORM 그대로 유지합니다.
데이터베이스 생성 방법은 사용하는 DBMS 의 운영 정책에 따라 준비하세요.
2.2.3 DB Connection Code 등록
준비한 데이터베이스를 AUD Form 에서 사용하려면 AUD-FORM ConnectionCode 로 등록합니다.
설치 매니저를 이용한 신규 설치에서는(7.0.610.20260625-11 이상) AUD-FORM Connection Code 가 자동으로 등록되므로 이 과정은 생략할 수 있습니다. |
iMgt > 자원관리 > 데이터베이스관리 메뉴에서 새로운 데이터베이스를 등록한 후, Connection Code 를 AUD-FORM 으로 설정합니다.
등록 후 연결 테스트로 접속되는지 확인합니다. 연결에 실패하면 다음 단계를 진행할 수 없습니다.
대문자와 하이픈( - )을 사용합니다. AUD_FORM, AUDFORM, audform 은 인식되지 않습니다. |
2.2.4 초기 설정
초기 설정을 실행하여 AUD Form에서 사용할 테이블과 기초 데이터를 생성합니다. 초기 설정은 전용 화면에서 실행하며, SQL을 직접 실행할 필요가 없습니다.
초기 설정 실행
- i-AUD Designer 를 엽니다.
- 초기 설정 보고서( AUD_FORM_INITIAL.mtsd )를 엽니다.
- 보고서를 저장한 후 실행합니다.
- '초기 설정 실행' 버튼을 클릭합니다.
초기 설정이 완료되면 AUD Form 에서 사용하는 테이블과 기초 데이터가 생성됩니다.
AUD_FORM_INITIAL.mtsd 보고서는 별도로 배포됩니다. |
초기 설정 화면
초기 설정 화면을 열면 데이터베이스 연결 상태를 자동으로 확인합니다.
| 상태 | 설명 | 조치 |
|---|---|---|
| 미설정 | 초기 설정을 실행할 수 있는 상태입니다. | 초기 설정 실행을 선택합니다. |
| 연결 안됨 | AUD-FORM 데이터베이스에 연결할 수 없습니다. | DB Connection Code 를 확인합니다. |
| 설정 완료 | 초기 설정이 완료된 상태입니다. | 추가 작업이 필요하지 않습니다. |
| 자동 설정 미지원 | 지원하지 않는 DBMS 입니다. | 지원하는 DBMS 인지 확인합니다. |
실행 결과 확인
초기 설정이 완료되면 처리 결과가 화면에 표시됩니다.
오류가 발생한 경우에는 SQL 보기 를 통해 원인을 확인한 후 다시 실행할 수 있습니다.
초기 설정은 최초 한 번만 실행합니다. 이미 초기 설정이 완료된 환경에서는 다시 실행할 필요가 없습니다. |
2.2.5 권한 설정
AUD Form 을 사용하려면 먼저 화면 접근 권한( SV, i-AUD Viewer ) 이 필요하며, 이후 역할에 따라 관리자 권한 ( EFA, AUD Form Admin ) 또는 요청 권한을 추가로 부여합니다.
2.3 대시보드 (홈)
AUD Form 에 접속하면 가장 먼저 표시되는 종합 현황 화면입니다. 제출해야 할 요청, 제출 완료 현황, 본인이 발송한 요청 등을 한 화면에서 확인할 수 있습니다.
모든 사용자에게 동일한 화면 구성이 제공되며, 표시되는 데이터는 로그인한 사용자 기준으로 자동 구분됩니다.
화면은 상단 요약 카드 영역과 하단 목록 영역으로 구성됩니다.
((화면 이미지))
2.3.1 상단 요약 카드
상단 카드에서는 본인의 제출 현황을 빠르게 확인할 수 있습니다.
| 카드 | 설명 |
|---|---|
| 마감일이 지났거나 내일까지 제출해야 하는 요청 건수입니다. 우선 처리 대상입니다. | |
| 현재 제출 기간이 시작되었지만 아직 제출하지 않은 요청 건수입니다. | |
| 본인이 제출 대상자인 요청 중 제출이 완료된 요청 건수입니다. 누적 처리 현황을 확인할 수 있습니다. | |
올해 마감된 요청 중 본인이 제출 대상자인 요청의 제출 완료 비율입니다. |
ℹ️ 상단 카드의 수치는 모두 “본인이 제출 대상자인 요청” 기준으로 계산됩니다. |
2.3.2 하단 목록 영역
하단에는 제출 및 요청 현황을 확인할 수 있는 목록이 표시됩니다.
- 제출 대기 목록 — 아직 제출하지 않은 요청 목록
- 제출 완료 목록 — 제출을 완료한 요청 목록
- 내 요청 목록 — 본인이 직접 발송한 요청 목록
각 목록에서는 요청 정보, 제출 상태, D-day, 제출률 등의 정보를 함께 확인할 수 있습니다.
ℹ️ 사용자 권한에 따라 표시되는 데이터는 달라질 수 있습니다. 권한이 없는 기능은 목록 내용이 비어 있는 형태로 표시될 수 있습니다. |
2.3.3 사용자 권한별 메뉴 표시
메뉴는 사용자 권한에 따라 다르게 표시됩니다. 화면에 보이지 않는 메뉴는 현재 권한이 없는 기능이며, 필요한 경우 관리자에게 권한 부여를 요청할 수 있습니다.