Page No.
요청자가 표준 양식을 선택해 대상자에게 데이터 제출을 요청하고, 결과를 모니터링·접수·집계하는 일련의 절차를 다룹니다.
요청자가 자주 사용하는 주요 화면은 다음과 같습니다.
| 화면 | 역할 |
|---|---|
| 자료제출요청 | 새로운 요청 생성, 양식·대상자 지정 |
| 자료제출요청목록 | 본인이 만든 요청 이력 |
| 제출현황모니터링 | 진행률, 미제출자 현황, 알림 재발송 |
| 제출자료수신목록 | 접수 처리(접수완료 / 재작성 요청) |
| 자료집계 · 대시보드 | 수집된 자료의 집계와 시각화 |
대상자에게 자료 제출을 요청할 신규 요청을 만들거나, 이미 만든 요청을 열어 발송·취소·마감·기간 연장 등을 처리하는 화면입니다.

화면 구성
화면은 위에서부터 다음 영역으로 구성됩니다.

| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 요청 제목 | 요청 제목을 입력합니다. 미입력 시 “제목을 입력하세요.” 메시지가 표시됩니다. |
| 카테고리 | 드롭다운 목록에서 카테고리를 선택합니다. |
| 필수 여부 | 체크 시 대상자에게 필수 요청으로 표시되며, 미제출 시 알림이 발송될 수 있습니다. |
| 제출 기간 시작 | 제출 시작 일시를 설정합니다. 기본값은 09:00입니다. |
| 제출 기간 종료 | 제출 종료 일시를 설정합니다. 기본값은 18:00이며, 기본 제출 기간은 14일입니다. |
| 요청 설명 | 대상자에게 안내할 설명 내용을 입력합니다. |
제출 기간은 캘린더에서 날짜를 선택하고 시·분을 직접 입력하여 설정합니다. 「제출요청」 시 아래와 같은 경우 안내 메시지가 표시됩니다.
|
선착순 설정 — 「선착순」을 체크하면 「최대 제출 건수」 입력란이 활성화됩니다.
![]()
독촉 알림 설정 — 「독촉 알림」을 체크하면 「알림 일수」 입력란이 활성화됩니다.
![]()
대상자가 어떤 형태로 자료를 제출할지 선택합니다. 제출 방식은 다음 세 가지 중 하나를 선택할 수 있습니다.
선택한 제출 방식에 따라 아래 설정 영역이 자동으로 표시됩니다.
양식 작성 방식은 다음 두 가지 중에서 선택할 수 있습니다.

또한 디자이너 영역에서는 「전체화면」 버튼을 이용해 작업 영역을 최대 크기로 확장하여 편집할 수 있습니다.
대상자가 제출해야 할 파일의 이름과 파일 유형을 미리 설정하는 영역입니다.

❗다음과 같은 경우에는 저장 또는 제출 시 안내 메시지가 표시됩니다.
|
요청자가 대상자에게 함께 전달할 참고 자료를 첨부하는 영역입니다. 첨부된 파일은 작성자가 자료제출 화면의 「참고 문서」 영역에서 다운로드하여 확인할 수 있습니다.

화면의 「제출대상자」 및 「담당자」 영역에는 선택된 사용자가 칩 형태로 표시됩니다. 「대상자 추가」 또는 「담당자 추가」 버튼을 클릭하면 사용자 선택 팝업을 열 수 있습니다.


❗대상자를 한 명도 지정하지 않은 상태에서 「요청등록」을 클릭하면 “대상자를 선택하세요.” 메시지가 표시되며 요청이 발송되지 않습니다. 다만 「임시저장」만 수행하는 경우에는 대상자를 지정하지 않아도 됩니다. |
요청은 「저장」과 「요청등록」 두 단계로 처리할 수 있습니다.
![]()
| 버튼 | 동작 | 이후 상태 |
|---|---|---|
| 임시저장 | “저장하시겠습니까?” 확인 후 현재 작성 내용을 임시 저장합니다. 대상자 지정 여부 등의 필수 검사는 수행하지 않습니다. |
|
| 요청등록 | “제출요청 하시겠습니까?” 확인 후, 대상자·제출기간 등 필수 항목 검사를 통과하면 요청이 발송됩니다. |
|
진행중 상태에서만 사용할 수 있는 기능
작성중 상태에서만 사용할 수 있는 기능
자료 제출 요청을 보낼 사용자를 선택하는 팝업입니다. 대상자는 사용자 또는 사용자 그룹 단위로 지정할 수 있으며, 화면은 「사용자 선택」과 「사용자 그룹」 두 개의 탭으로 구성되어 있습니다.
「사용자 선택」 탭에서는 조직 트리를 이용해 사용자를 검색하고 선택할 수 있고, 「사용자 그룹」 탭에서는 미리 등록된 사용자 그룹을 한 번에 추가할 수 있습니다.
((화면 이미지))
화면 구성
개별 사용자를 한 명씩 또는 일괄로 대상자에 추가합니다.
ℹ️ 사용자 목록에는 사용자명과 사용자 아이디가 함께 표시되어 동명이인을 쉽게 구분할 수 있습니다. |
「사용자 그룹」 탭은 여러 사용자를 하나의 그룹 단위로 한 번에 추가할 때 사용하는 기능입니다. 동일한 대상자 구성을 자주 사용하는 경우에는 사용자 그룹으로 등록해두면 더욱 편리하게 사용할 수 있습니다.
ℹ️ 그룹으로 추가한 대상자는 하나의 그룹 단위로 관리되며, 우측 영역에 개별 사용자 목록이 모두 펼쳐지지는 않습니다. 다만 실제 제출 요청 및 접수 처리는 그룹에 포함된 각 사용자에게 개별적으로 진행됩니다. |
❗이미 추가된 그룹의 「추가됨」 버튼을 다시 클릭해도 그룹은 제거되지 않습니다. 잘못 추가한 경우에는 우측 「제출대상자」 영역에서 해당 그룹 칩의 ✕ 버튼을 클릭하여 제거하시기 바랍니다. |
취소 — 「닫기」 버튼을 클릭하면 현재 팝업에서 변경한 내용이 저장되지 않은 상태로 팝업이 종료됩니다.
❗대상자를 한 명도 선택하지 않은 상태에서 「확인」 버튼을 클릭하면 “대상자를 선택하세요.” 메시지가 표시되며 팝업이 닫히지 않습니다. |
⚠️ 잘못 지정한 대상자에게도 요청 메일이 발송될 수 있으므로, 자료제출요청 화면으로 돌아간 뒤 「제출요청」 버튼을 클릭하기 전에 대상자 목록을 반드시 다시 확인하시기 바랍니다. |
요청 생성 화면에서 「요청등록」 버튼을 클릭하면 요청 발송이 시작됩니다. “제출요청 하시겠습니까?” 확인 메시지에서 진행을 선택하고 필수 항목 검사를 통과하면 다음 작업이 함께 수행됩니다.
모든 처리가 완료되면 “제출요청 되었습니다.” 메시지가 표시됩니다.
발송한 자료 제출 요청의 진행 현황을 확인하고, 미제출 대상자에게 독촉 메일을 보내거나 제출 자료를 한꺼번에 다운로드할 수 있는 화면입니다.
제출현황모니터링 화면은 아래 방법으로 열 수 있습니다.
((화면 이미지))
현재 진행 중인 자료 제출 요청을 카드 형태로 한눈에 확인할 수 있는 화면입니다. 각 카드에서는 요청의 제출 진행 상태, 마감 일정, 제출률 등의 정보를 확인할 수 있습니다.
마감되었거나 취소된 요청은 자료집계 화면에서 조회할 수 있습니다.
| 카드 영역 | 설명 |
|---|---|
| 카테고리 | 카드 왼쪽 상단에 요청이 속한 카테고리명이 표시됩니다. |
| 독촉 표시 | 카드 오른쪽 상단에 독촉 메일 발송 상태가 표시됩니다. |
| D-day 표시 | 마감일까지 남은 기간 상태를 표시합니다. 예: 「오늘 · 마감 N일 전」, 「오늘 · 마감 당일」, 「오늘 · N일 초과」, 「마감 완료」 |
| 요청 제목 | 요청 유형 아이콘과 함께 요청 제목이 표시됩니다. |
| 제출 진행률 | 전체 대상자 대비 제출 완료 비율이 도넛 형태의 차트와 백분율 숫자로 표시됩니다. |
| 요청 정보 | 요청자, 요청일, 종료일, 대상자 수가 표시됩니다. |
| 진행 타임라인 | 요청 시작일부터 종료일까지의 진행 상태가 막대 형태로 표시됩니다. 마감일이 지난 경우에는 별도로 강조 표시됩니다. |
| 안내 배너 | 마감 임박 또는 대량 미제출 등 추가 안내가 필요한 경우 카드 하단에 표시됩니다. |
| 「자세히 보기 →」 | 선택한 요청의 제출 현황을 자세히 확인할 수 있는 모니터링 팝업이 열립니다. |
현재 진행 중인 요청이 없는 경우에는 카드 대신 “진행중인 제출요청이 없습니다” 안내 문구가 화면 중앙에 표시됩니다. 이때 아래 기능을 바로 사용할 수 있습니다.
※ 위 버튼은 진행 중인 요청이 없을 때만 표시됩니다. 진행 중인 요청이 있는 경우에는 좌측 메뉴의 「자료제출요청」 또는 「자료제출요청목록」에서 새 요청을 생성할 수 있습니다. |
((화면 이미지))
선택한 요청의 제출 진행 상태를 자세히 확인할 수 있는 팝업 화면입니다.
진행 중 요청 현황 화면의 「자세히 보기 →」 또는 자료제출요청목록의 모니터링 아이콘을 클릭하면 열립니다.
화면은 상단 요청 정보 영역, 「제출 완료」 목록, 「미제출」 목록, 하단 기능 버튼으로 구성되어 있습니다.
)ℹ️ 제출한 자료의 상세 내용을 확인하려면 접수 처리의 「제출자료수신목록」 → 「자료 보기」 기능을 이용하시기 바랍니다. |
「미제출」 목록 — 아직 제출하지 않은 대상자가 표시됩니다.
하단 액션 버튼
| 버튼 | 설명 |
|---|---|
| 일괄 다운로드 | 현재 요청으로 제출된 자료를 한 번에 다운로드합니다. 파일 제출 요청은 ZIP 파일로 바로 다운로드되며, 양식이 포함된 경우에는 다운로드 옵션 선택 화면이 추가로 표시됩니다. |
| 독촉 발송 | 현재 미제출 대상자에게 독촉 메일을 발송합니다. 발송이 완료되면 “메일을 발송하였습니다.” 메시지가 표시됩니다. 마감된 요청에서는 버튼이 표시되지 않습니다. |
ℹ️ 요청 생성 시 「독촉 알림」을 설정한 경우에는 마감일 이전에 미제출 대상자에게 자동으로 독촉 메일이 발송될 수 있습니다. 본 화면의 「독촉 발송」 버튼은 필요한 시점에 즉시 메일을 발송할 때 사용합니다. |
대상자가 제출한 자료를 검토하고, 각 제출 건에 대해 「접수완료」, 「미접수」, 「재작성 요청」 등의 처리 결과를 결정하는 화면입니다.
접수 처리는 제출 목록 조회 화면과 제출 상세 확인 화면으로 구성되어 있습니다.
((화면 이미지))
본인이 발송한 요청에 대해 제출된 자료를 한곳에서 확인할 수 있는 목록 화면입니다. 제출 상태별 조회, 검색, 상세 확인 기능을 제공합니다.
빠른 검색 — 화면 오른쪽 상단의 검색창에 키워드를 입력한 뒤 Enter 키를 누르면 목록이 조회됩니다. 입력한 검색어는 상세 필터의 「검색어」 조건과 동일하게 적용됩니다.
상태 선택 — 상단 상태 칩을 이용해 원하는 상태의 제출 건만 빠르게 조회할 수 있습니다. 화면에 처음 진입하면 「제출완료」 상태가 기본 선택되어 대기 건만 표시됩니다.
상세 필터 — 검색창 옆의 「상세 필터」 버튼을 클릭하면 추가 검색 조건 영역이 펼쳐집니다. 다시 클릭하거나 「초기화」 버튼을 누르면 필터 영역이 닫힙니다.
다음 조건으로 검색할 수 있습니다.
액션 버튼
목록 정보 및 기능
| 항목 | 작업 |
|---|---|
| 요청 | 요청 제목, 카테고리, 제출 유형 등의 정보를 표시합니다. 해당 영역을 클릭하면 요청 상세 정보를 확인할 수 있습니다. |
| 제출자 | 자료를 제출한 사용자명이 표시됩니다. |
| 제출일시 | 자료를 제출한 날짜와 시간이 표시됩니다. |
| 진행상태 | 제출 상태가 표시됩니다. (제출완료 / 접수완료 / 미접수) |
| 작업 | 제출 자료 확인 및 파일 다운로드 기능을 제공합니다.
|
목록의 「자료 보기」 버튼을 클릭하면, 제출된 자료의 상세 내용을 확인하고 처리 결과를 결정할 수 있는 팝업이 열립니다.
상단 영역 — 제출 정보 및 처리 기능
화면 상단에는 제출 정보와 처리 버튼이 함께 표시됩니다.
우측 처리 버튼 3개 — 우측에는 제출 자료 처리에 사용할 수 있는 버튼이 다음 순서로 표시됩니다. 사유 입력이 필요한 기능은 별도의 입력 팝업이 함께 열립니다.
| 버튼 | 동작 | 완료 메시지 |
|---|---|---|
| 「재작성요청」 | 재작성 사유를 입력한 뒤 제출자에게 다시 작성 요청을 보냅니다. 사유를 입력하지 않으면 “재작성 사유를 입력해주세요.” 메시지가 표시됩니다. | "재작성 요청되었습니다." |
| 「접수완료」 | “접수완료 처리하시겠습니까?” 확인 후 제출 자료를 최종 접수 처리합니다. | "접수완료 처리되었습니다." |
| 「미접수」 | 미접수 사유를 입력한 뒤 접수하지 않는 상태로 처리합니다. 사유를 입력하지 않으면 “미접수 사유를 입력해주세요.” 메시지가 표시됩니다. | "미접수 처리되었습니다." |
본문 영역 — 제출 자료 보기
상단 영역 아래에는 제출된 자료 내용을 확인할 수 있는 화면이 표시됩니다.
양식과 파일은 각각 탭 형태로 구분되어 있으며, 탭을 전환하면서 내용을 확인할 수 있습니다. 또한 「해당 없음」으로 제출된 경우에는 제출 사유가 함께 표시됩니다.
ℹ️ 이미 「접수완료」 또는 「미접수」 처리된 제출 건은 다시 처리할 수 없으며, 조회만 가능합니다. 이 경우 상단의 처리 버튼도 표시되지 않습니다. 내용을 다시 수정받아야 하는 경우에는 작성자에게 새로 제출을 요청해야 합니다. |
|
❗작성자는 「접수완료」 처리되기 전까지 본인의 제출완료목록에서 직접 제출 건을 회수할 수 있습니다. 「접수완료」 이후에는 회수가 불가능하므로, 수정이 필요한 경우에는 「재작성요청」으로 처리하는 것을 권장합니다. |
접수 완료된 자료를 모아 조회·집계하고, 주요 현황을 차트와 지표로 확인할 수 있는 영역입니다.
좌측 메뉴의 「집계/분석」 카테고리 아래에는 「자료집계」와 「대시보드」 화면이 제공되며, 상세 조회 및 다운로드 기능은 별도의 팝업 화면에서 진행됩니다.
접수 완료된 자료를 요청별·데이터 영역별로 조회하고 분석할 수 있는 화면입니다. 각 행에서 「분석」 또는 「다운로드」 기능을 실행할 수 있습니다.
빠른 검색 — 화면 오른쪽 상단의 검색창에 키워드를 입력한 뒤 Enter 키를 누르면 목록이 조회됩니다.
제출 유형 선택 — 상단 제출 유형 선택 영역에서 원하는 유형만 조회할 수 있습니다.
ℹ️ 파일만 제출받는 요청은 통계 분석 대상이 아니므로 자료집계 목록에 표시되지 않습니다. |
상세 필터 — 「상세 필터」 버튼을 클릭하면 추가 검색 조건 영역이 열립니다.
액션 버튼
목록 영역
목록에는 요청별 데이터 영역 정보가 표시됩니다.
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 요청 | 요청 제목, 카테고리, 제출 유형 정보 |
| 데이터영역 | 집계 대상 데이터 영역명 |
| 요청자 | 요청 발송자 정보 |
| 마감일시 | 요청 마감 일시 정보 |
| 제출률 | 제출 건수 / 전체 대상자 |
| 작업 | 제출 자료가 1건 이상 존재하는 경우에만 작업 버튼이 표시
|
ℹ️ 자료집계 목록은 요청과 데이터 영역 기준으로 구분되어 표시됩니다. 하나의 요청에 여러 데이터 영역이 정의된 경우에는 영역별로 각각 별도 행이 생성되며, 각 행에서 해당 데이터 영역의 분석 및 다운로드 기능을 사용할 수 있습니다. |
선택한 요청의 제출 자료를 다양한 방식으로 조회하고 분석할 수 있는 화면입니다. 「자료집계」 또는 「자료제출요청목록」의 「분석」 버튼을 클릭하면 팝업 형태로 열리며, 화면 제목에는 현재 요청 제목이 표시됩니다.
화면은 크게 좌측 설정 영역과 우측 분석 결과 영역으로 구성됩니다.
((화면 이미지))
좌측 설정 영역
분석에 사용할 데이터 영역과 조건을 선택하는 영역입니다.
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 데이터 영역 선택 | 하나의 요청에 여러 데이터 영역이 있는 경우 분석할 영역 선택 기능 |
| 항목 목록 | 데이터 항목(컬럼) 목록 정보 |
| 필터 영역 | 원하는 값만 조회하기 위한 필터 설정 기능 |
| 패널 접기/펼치기 | 좌측 설정 영역 표시 및 숨김 기능 |
우측 분석 결과 영역
분석 결과는 아래 5가지 형태로 표시할 수 있습니다. 우측 상단의 보기 전환 버튼을 이용해 원하는 표시 방식으로 변경할 수 있습니다.
| 표시 방식 | 설명 |
|---|---|
| OlapGrid (기본) | 피벗 표 — 행·열·필터·값을 자유롭게 조합 |
| DataGrid | 원시 데이터 표 — 제출된 자료를 행 단위 그대로 보여줌 |
| Chart | 차트 — 막대·세로 막대·꺾은선·곡선·영역·누적·100% 누적 등 일반 차트 30여 종 중 선택 |
| Pie | 원형·도넛 차트 |
| Polygon | 방사형(레이더) 차트 |
차트 옵션
차트 화면에서는 추가 옵션을 사용할 수 있습니다.
상단 도구
「새창」 버튼을 클릭하면 현재 분석 화면을 별도 창으로 추가로 열 수 있습니다. 여러 요청 또는 여러 데이터 영역을 동시에 비교할 때 사용할 수 있습니다.
ℹ️ 자료 분석에는 「접수완료」 처리된 제출 자료만 포함됩니다. 「미접수」 또는 「재작성 요청」 상태의 자료는 집계 대상에서 제외됩니다. |
요청에 제출된 자료를 한 번에 다운로드할 때 사용하는 팝업입니다. 다운로드할 데이터 영역이나 첨부파일 포함 여부 등을 선택할 수 있습니다. 제출 유형이 「양식」 또는 「양식+파일」인 요청에서만 표시됩니다.
제출 유형이 「파일」인 요청은 별도 옵션 선택 없이 ZIP 파일로 바로 다운로드됩니다.
ℹ️ 자료집계 화면에는 양식 데이터가 포함된 요청만 표시됩니다. 파일만 제출받는 요청은 자료집계 대상에 포함되지 않습니다. |
((화면 이미지))
상단 정보 영역
화면 상단에는 현재 다운로드 대상 요청의 정보가 표시됩니다.
다운로드 옵션 영역
다운로드 전에 필요한 옵션을 선택할 수 있습니다.
| 옵션 | 설명 | 기본값 |
|---|---|---|
| 데이터영역 | 다운로드할 집계 영역을 선택합니다. | 전체 |
| 제출자 정보 포함 | 다운로드 파일에 제출자 ID와 이름 정보를 함께 포함합니다. 제출자별로 데이터를 구분해야 할 때 사용합니다. | 비활성 |
| 제출 첨부파일 포함 | 제출자가 업로드한 첨부 파일을 함께 다운로드합니다. 여러 파일은 ZIP 파일로 묶여 제공되며, 해당 옵션은 제출 유형이 「양식+파일」인 경우에만 표시됩니다. | 비활성 |
하단 버튼 영역
생성한 자료 제출 요청을 조회하고 관리하는 화면입니다. 진행 중인 요청 확인, 제출 현황 모니터링, 마감 처리, 분석 기능 등을 한 곳에서 사용할 수 있습니다.
화면을 처음 열면 기본으로 「진행중」 상태 요청만 표시됩니다.
빠른 검색 — 화면 오른쪽 상단의 검색창에 키워드를 입력한 뒤 Enter 키를 누르면 목록이 조회됩니다.
상태 선택 — 상단 상태 영역에서 원하는 상태만 조회할 수 있습니다.
상세 필터 — 「상세 필터」 버튼을 클릭하면 추가 검색 조건 영역이 열립니다.
액션 버튼
목록 영역
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 요청 | 요청 제목, 카테고리, 제출 유형 정보 |
| 요청자 | 요청 생성자 정보 |
| 요청일시 | 요청 생성 또는 발송 일시 정보 |
| 제출기한 | 제출 마감일 및 D-day 정보 |
| 진행률 | 제출 진행률 정보 |
| 진행상태 | 현재 요청 상태 정보 (진행중 / 마감 / 요청취소 / 작성중) |
| 작업 | 모니터링, 마감처리, 분석 기능 |
| 버튼 | 표시 조건 | 설명 |
|---|---|---|
| 「모니터링」 | 진행중 또는 마감 상태 | 제출 현황 모니터링 화면 열기 |
| 「마감처리」 | 진행중 상태 | 요청 즉시 마감 처리 |
| 「분석」 | 마감 상태 + 제출 자료 존재 시 | 제출 자료 분석 화면 열기 |
마감처리 — 「마감처리」 버튼을 클릭하면 “제출요청을 마감하시겠습니까?” 확인 메시지가 표시됩니다. 확인 후 요청이 즉시 마감 처리됩니다.
ℹ️ 「자료집계」 화면은 데이터 영역 기준으로 자료를 조회하는 화면이며, 「자료제출요청목록」은 생성한 요청을 기준으로 운영 및 관리하는 화면입니다. |
❗현재 시스템에서는 기존 요청 복제 기능을 제공하지 않습니다. 동일한 양식과 대상자로 다시 요청하려면 새 요청을 다시 생성해야 합니다. |