자료 제출 요청을 받은 사용자가 양식을 작성하고 제출하는 방법을 안내합니다.

3.1 빠른 시작 — 5분 안에 첫 제출

1. 좌측 메뉴에서 「제출대기목록」을 클릭합니다. 본인에게 도착한 자료 제출 요청 목록이 표시됩니다.
2. 작성할 요청을 선택합니다. 요청 행을 클릭하면 자료 제출 작성 화면이 열립니다.
3. 양식을 작성합니다. 셀을 클릭하여 값을 입력하고, 필요한 경우 「행 추가」 버튼을 이용해 입력 행을 늘릴 수 있습니다.
   
4. 작성 내용을 저장하거나 제출합니다. 작성 중 잠시 중단해야 하는 경우에는 「임시저장」을, 모든 입력이 완료된 경우에는 「제출하기」를 클릭합니다.
   
5. 제출 결과를 확인합니다. 제출이 완료되면 「제출완료목록」 메뉴에서 제출 상태와 결과를 확인할 수 있습니다.
   

3.2 제출 대기 목록

본인에게 요청된 자료 중 아직 제출하지 않은 요청을 확인하는 화면입니다.

제출 마감이 가까운 요청을 빠르게 확인할 수 있으며, 검색 및 필터 기능을 이용해 원하는 요청을 쉽게 찾을 수 있습니다.

((화면 이미지))

화면 구성

화면은 위에서부터 ① 상단 요약 카드 → ② 검색 영역 → ③ 목록 영역 세 영역으로 구성됩니다.

① 상단 요약 카드 — 한눈에 보기

현재 처리해야 하는 제출 요청 현황을 카드 형태로 요약해 보여줍니다.

((화면 이미지))

• 전체 대기 — 아직 제출하지 않은 전체 요청 건수입니다. 마감되거나 취소된 요청은 제외됩니다.
• 긴급 — 제출 마감까지 3일 이하로 남은 요청 건수입니다. (D-Day ~ D-3)
• 임박 — 제출 마감까지 4~7일 남은 요청 건수입니다. (D-4 ~ D-7)

② 검색 영역

검색 기능을 이용해 원하는 요청을 빠르게 찾을 수 있습니다.

빠른 검색 — 화면 상단 검색창에서 아래 항목으로 바로 검색할 수 있습니다. 검색어 입력 후 Enter 키를 누르면 조회가 실행됩니다.

• 요청번호
• 자료명
• 요청자

상세 검색 — 검색창 옆의 「상세 필터」 버튼을 클릭하면 추가 검색 조건 영역이 열립니다.

액션 버튼

• 「조회」 — 입력한 조건으로 목록을 다시 조회합니다.
  
• 「초기화」 — 검색 조건을 모두 초기화하고 기본 상태로 되돌립니다.

③ 목록 영역

검색 조건에 맞는 제출 대기 요청이 목록으로 표시됩니다.

진행상태 배지

목록의 「진행상태」에는 아래 상태 중 하나가 표시됩니다.

•  요청이 진행 중이며 자료를 작성하고 제출할 수 있는 상태
  
•  요청 기간이 종료되어 더 이상 제출할 수 없는 상태
•  요청자가 해당 요청을 취소한 상태
•  요청 시작일 전으로, 아직 자료를 제출할 수 없는 상태

다음과 같은 부가 표기가 진행상태 옆에 함께 표시될 수 있습니다.

• (대기) — 요청 시작 전 상태
• (기한초과) — 제출 기한이 지난 상태

작업 버튼

• 「작성하기」(연필 아이콘) — 자료 제출 화면을 열어 내용을 작성할 수 있습니다.
• 「사유보기」 (눈 아이콘) — 재작성 요청을 받은 경우에만 표시됩니다. 클릭하면 요청자가 입력한 재작성 사유를 확인할 수 있습니다.

3.3 자료 제출 (양식 입력·파일·임시저장·제출)

제출대기목록에서 요청을 선택하면 자료 작성 화면이 열립니다.
이 화면에서는 요청 정보 확인, 양식 작성, 파일 업로드, 임시저장 및 제출까지 한 번에 진행할 수 있습니다.

((화면 이미지))

화면 구성

화면은 위에서부터 다음 영역으로 구성됩니다. 요청 상태 및 제출 유형에 따라 일부 영역은 표시되지 않을 수 있습니다.

1. 상단 버튼 영역 — 「임시저장」 / 「제출하기」 버튼 및 현재 요청 상태 정보
2. 요청 정보 영역 — 요청 제목, 요청번호, 요청자, 제출 기한, 진행 상태, 마지막 저장일 정보
3. 요청 취소 안내 — 요청이 취소된 경우 취소 사유 안내
4. 선착순 마감 안내 — 선착순 요청의 정원이 모두 찬 경우 표시되는 안내
   
5. 참고 문서 영역 — 요청자가 함께 전달한 참고 문서 목록 및 다운로드 기능
6. 「해당 없음」 영역 — 제출할 데이터가 없는 경우 사유 입력 기능
   
7. 데이터 입력 영역 — 「양식 작성」 / 「파일 업로드」 탭 (요청의 제출 유형에 따라 한쪽 또는 둘 다 표시)

3.3.1 요청 정보 확인

화면 상단의 요청 정보 영역에서 제출에 필요한 정보를 확인할 수 있습니다.

• 제출 기한 및 D-day 정보 — 마감일까지 남은 기간이 색상과 함께 표시됩니다.
• 필수 여부 정보 — 「필수」 요청은 제출하지 않을 경우 알림이 발송될 수 있습니다.
• 진행 상태 정보 — 「진행중」, 「마감」, 「취소」, 「준비」 상태 중 하나가 표시됩니다.
• 마지막 저장 정보 — 임시저장 이력이 있는 경우 마지막 저장 시간이 표시됩니다.
  
• 요청 설명 정보 — 요청자가 작성한 안내 내용을 확인할 수 있습니다.

3.3.2 참고 문서 확인 / 다운로드

요청자가 함께 전달한 참고 문서가 있는 경우 「참고 문서」 영역에 표시됩니다.

• 영역 제목을 클릭하면 문서 목록을 펼치거나 접을 수 있습니다.
• 「전체 다운로드」 버튼으로 모든 참고 문서를 ZIP 파일로 다운로드할 수 있습니다.
• 개별 문서는 목록에서 각각 다운로드할 수 있습니다.

3.3.3 양식(셀) 입력

제출 유형이 「양식」 또는 「양식+파일」인 경우 「양식 작성」 탭이 표시됩니다. 엑셀과 유사한 방식으로 셀에 값을 입력합니다.

1. 입력할 셀을 클릭한 뒤 값을 입력합니다.
2. Enter 키 또는 다른 셀 클릭 시 입력 내용이 저장됩니다.
3. 수정 시에는 셀 더블 클릭 또는 F2 키를 사용할 수 있습니다.
4. 여러 시트가 있는 경우 화면 하단의 시트 탭으로 이동할 수 있습니다.

3.3.4 행 추가 / 삭제 / 초기화 / 다운로드 / 전체화면

양식 상단에 표시되는 버튼으로 데이터 행과 화면을 조정합니다. 「행 추가」·「행 삭제」는 요청자가 행 추가를 허용한 영역에서만 활성화됩니다.

3.3.5 파일 업로드

제출 유형이 「파일」 또는 「양식+파일」인 경우 「파일 업로드」 탭이 표시됩니다. 증빙 자료나 보충 문서를 영역에 추가해 양식과 함께 제출합니다.

1. 「파일 업로드」 탭을 선택합니다.
2. 파일을 영역에 드래그하거나 클릭하여 업로드할 수 있습니다.
3. 선택한 파일이 목록에 표시됩니다. 잘못 업로드한 파일은 「삭제」 버튼으로 제거할 수 있습니다.
4. 제출된 파일은 이후 요청자가 다운로드하여 확인할 수 있습니다.
   

3.3.6 「해당 없음」 처리

제출할 데이터가 없는 경우 양식을 비워둔 채로 「해당 없음」으로 제출 처리할 수 있습니다.

1. 「해당 없음」 체크박스를 선택합니다.
2. 표시되는 입력란에 사유를 작성합니다.
3. 체크 시 데이터 입력 영역은 비활성화됩니다.
4. 해제하려면 체크박스를 다시 클릭합니다.

3.3.7 임시저장 / 제출하기

상단 버튼 영역의 「임시저장」과 「제출하기」 기능을 상황에 맞게 사용합니다.

요청 상태에 따라 두 버튼의 사용 가능 여부와 액션바 안내 문구가 달라집니다.

특수 상황 안내

• 준비 상태(시작 전)— 시작일 전에는 제출할 수 없으며, 시작 가능 시간이 안내됩니다. 다만 「임시저장」은 가능하므로 내용을 미리 작성하여 저장해둘 수 있습니다.
• 마감된 요청 — 저장 및 제출이 제한됩니다.
  
• 취소된 요청 — 취소 사유가 표시되며 입력할 수 없습니다.
• 선착순 마감 — 정원이 모두 찬 경우 더 이상 제출할 수 없습니다.
  

3.4 재작성 요청 처리

요청자가 제출된 자료를 검토한 뒤 보완이 필요하다고 판단하면 「재작성 요청」이 전달됩니다.
재작성 요청을 받은 제출 건은 다시 「제출대기목록」에 표시되며, 요청자가 남긴 보완 사유를 확인한 뒤 내용을 수정하여 다시 제출해야 합니다.

재작성 요청을 받았는지 확인하기

재작성 요청된 항목은 제출대기목록에서 아래 방법으로 확인할 수 있습니다.

• 진행상태 영역에 재작성 요청 상태가 표시됩니다.
• 작업 영역에 「사유보기」 버튼(눈 아이콘)이 표시됩니다. (재작성 요청된 항목에서만 표시됩니다.)
• 상세 필터의 「진행 상태」 조건에서 「재작성」 상태만 조회할 수 있습니다.

처리 절차

1. 제출대기목록에서 해당 요청의 「사유보기」 버튼을 클릭합니다.
2. 표시되는 팝업에서 아래 정보를 확인합니다.
   
   1. 요청자 이름
   2. 재작성 요청 일시
   3. 요청자가 입력한 보완 사유
3. 팝업을 닫은 뒤  「작성하기」(연필 아이콘) 버튼을 클릭합니다.
4. 이전에 제출한 내용이 그대로 표시됩니다. 자료 제출 화면에서 기존 제출 내용을 수정합니다.
5. 작업을 잠시 중단해야 하는 경우에는 「임시저장」을 사용합니다.
   
6. 수정이 완료되면 「제출」 버튼을 클릭하여 다시 제출합니다.
   
7. 재제출 이후에는 「제출완료목록」에서 처리 상태를 다시 확인할 수 있습니다.
   

3.5 제출완료목록

본인이 제출한 모든 요청 건의 이력을 조회하고, 제출한 자료를 다시 확인할 수 있는 화면입니다. 또한 요청자가 아직 접수 완료 처리하지 않은 건은 본 화면에서 직접 회수한 후 내용을 수정하여 다시 제출할 수 있습니다.

((화면 이미지))

화면 구성

화면은 위에서부터 ① 상단 카드 → ② 검색 필터 → ③ 목록 세 영역으로 구성됩니다. 행의 「보기」를 클릭하면 별도 화면(제출 자료 보기)으로 전환됩니다.

① 상단 카드— 한눈에 보기

본인의 제출 상태별 건수를 카드로 요약합니다.

((화면 이미지))

• 전체 제출— 본인이 제출한 모든 건
• 제출 (접수 대기) — 요청자가 아직 접수 처리하지 않은 건. 회수 가능한 건이 여기 포함됩니다.
• 접수완료 — 요청자가 접수 완료 처리한 건. 수정하려면 재작성 요청을 받아야 합니다.

② 검색 필터

빠른 검색 — 화면 상단 검색바에서 다음 키워드로 즉시 검색합니다. 입력 후 「Enter」를 누르면 검색이 실행됩니다.

• 요청번호
• 자료명
• 요청자

상세 검색 — 검색바 옆 「상세 필터」 버튼을 클릭하면 필터 패널이 열리며, 다음 조건으로 좁힐 수 있습니다.

액션 버튼

• 「조회」 — 입력한 조건으로 목록을 다시 조회
• 「초기화」 — 모든 검색 조건을 비우고 기본 상태로 복귀

③ 목록

조건에 맞는 제출 이력이 표시되는 영역입니다.

요청상태·제출상태 배지

요청상태 — 요청 자체의 현재 상태— 요청 자체의 현재 상태

•  요청 기간 내인 상태
•  요청 기간이 종료된 상태

제출상태 — 본인이 제출한 건의 처리 단계

•  요청자가 아직 접수 처리하지 않음 (회수 가능)
•  요청자가 접수를 완료함
•  요청자가 접수하지 않기로 결정함

3.5.1 보기 — 제출 자료 다시 확인하기

행의 「보기」(설명 아이콘)를 클릭하면 별도 화면으로 전환되어 본인이 제출한 내용을 그대로 볼 수 있습니다.

• 화면 상단에 자료명·요청번호·요청자·제출기한·제출일시·진행상태·제출유형·카테고리가 표시됩니다.
• 양식과 첨부 파일을 각각 탭으로 전환해 확인할 수 있습니다.
• 「해당 없음」으로 제출한 건은 입력된 사유가 함께 표시됩니다.
  
• 좌측 상단 「목록으로」 헤더를 클릭하면 목록 화면으로 돌아옵니다.
  

3.5.2 회수 — 제출 자료 다시 작성하기

제출 후 내용을 변경하고 싶을 때 사용합니다. 본인이 직접 처리할 수 있는 빠른 방법이지만, 모든 건에서 사용할 수 있는 것은 아닙니다.

회수 버튼이 표시되는 조건

다음 세 조건을 모두 만족하는 건의 「작업」 컬럼에만 「회수」(replay 아이콘) 버튼이 나타납니다.

• 요청 상태가 「진행중」일 것 (마감되지 않음)
• 제출상태가 「제출」일 것 (요청자가 아직 접수 완료하지 않음)
• 요청이 선착순이 아닐 것

회수 절차

1. 회수할 행의 「회수」 버튼을 클릭합니다.
2. 「제출 회수」 확인 팝업이 열리고 회수할 자료명이 표시됩니다.
   
3. 「확인」을 클릭하면 회수가 처리되고 목록이 갱신됩니다.
4. 회수된 건은 다시 「제출대기목록」에 표시되어 재작성할 수 있습니다.