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AUD Form 은 분산된 조직 및 여러 구성원으로부터 데이터를 표준화된 양식으로 수집하고, 이를 체계적으로 취합·관리·분석할 수 있도록 지원하는 자료집계서식 기반의 웹 애플리케이션입니다.
특히 기존 엑셀 업무 환경에 익숙한 사용자라면 별도의 시스템 교육 없이도 쉽게 사용할 수 있도록 설계되어 있습니다.
사용자는 일반적인 엑셀 작성 방식과 유사하게 셀에 값을 입력하는 것만으로 자료를 작성하고 제출할 수 있으며, 이를 통해 새로운 시스템 도입에 따른 학습 부담을 최소화할 수 있습니다.
1.1 AUD Form 이 해결하는 문제
- 이메일로 엑셀 파일을 주고받으면서 발생하는 버전 충돌·회수 누락·형식 불일치
- 제출 현황 파악을 위한 수작업 집계
- 제출자별로 다른 양식 변형으로 인한 분석 불가능 데이터
- 반려·재요청 절차의 비공식 진행으로 인한 책임 소재 불명확
1.2 AUD Form 핵심 워크플로우
- 양식 설계 — 시스템관리자가 양식 디자이너로 표준 양식을 만듭니다.
- 자료제출요청 — 관리자(요청자)가 대상자를 지정해 데이터 제출을 요청합니다.
- 데이터 입력·제출 — 대상자(작성자)가 양식에 값을 입력해 제출합니다.
- 접수·모니터링 — 관리자가 제출 현황을 확인하고 접수 또는 반려 처리합니다.
- 데이터 분석 — 수집된 데이터를 통합 집계·분석합니다.
1.3 AUD Form 사용자 유형과 권한
| 사용자 유형 | 역할 | 주요 화면 |
|---|---|---|
| 요청받은 양식을 작성하고 제출합니다. | 자료제출(제출대기목록, 제출작성, 제출완료목록) | |
| 자료제출요청을 생성하고 결과를 접수·집계합니다. | 자료제출(제출대기목록, 제출작성, 제출완료목록) 자료요청(자료제출요청, 자료제출요청목록, 제출자료수신목록, 제출현황모니터링) 집계/분석(자료집계) 내양식관리 | |
| 양식을 설계하고 카테고리·코드·권한·메일을 설정합니다. | 자료제출(제출대기목록, 제출작성, 제출완료목록) 자료요청(자료제출요청, 자료제출요청목록, 제출자료수신목록, 제출현황모니터링) 집계/분석(자료집계) 내양식관리 설정(요청권한설정, 사용자그룹설정, 카테고리관리, 코드관리, 메일발송관리) |
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