5.1 자료요청 소개

요청자가 자주 사용하는 화면은 다음과 같습니다.

5.2 요청 생성

대상자에게 자료 제출을 요청할 신규 요청을 만들거나, 이미 만든 요청을 열어 발송·취소·마감·기간 연장 등을 처리하는 화면입니다.

((화면 이미지))

화면 구성

화면은 위에서부터 다음 영역으로 구성됩니다.

항목	설명
요청 제목 (필수)	요청 제목을 입력합니다. 미입력 시 “제목을 입력하세요.” 메시지가 표시됩니다.
카테고리	드롭다운 목록에서 카테고리를 선택합니다.
필수 여부	체크 시 대상자에게 필수 요청으로 표시되며, 미제출 시 알림이 발송될 수 있습니다.
제출 기간 시작	제출 시작 일시를 설정합니다. 기본값은 09:00입니다.
제출 기간 종료	제출 종료 일시를 설정합니다. 기본값은 18:00이며, 기본 제출 기간은 14일입니다.
요청 설명	대상자에게 안내할 설명 내용을 입력합니다.

제출 기간은 캘린더에서 날짜를 선택하고 시·분을 직접 입력해 지정합니다. 「제출요청」 시점에 다음 조건을 검사합니다.

시작일 또는 종료일을 입력하지 않은 경우:
“제출기간 시작일을 입력하세요.” 또는 “제출기간 종료일을 입력하세요.” 메시지가 표시됩니다.
종료일시가 시작일시보다 빠른 경우:
“제출기간 종료일시가 시작일시보다 이후여야 합니다.” 메시지가 표시됩니다.
제출 요청 시점 기준으로 입력한 기간이 이미 지난 경우:
“제출기간 시작일자가 현재 날짜보다 이전입니다.” 또는 “제출기간 종료일시가 현재 날짜보다 이전입니다.” 메시지가 표시됩니다.

선착순 — 「선착순」 체크 시 「최대 제출 건수」 입력란이 활성화됩니다.

독촉 알림 — 「독촉 알림」 체크 시 「알림 일수」 입력란이 활성화됩니다.

대상자가 어떤 형태로 자료를 제출할지 선택합니다. 제출 방식은 다음 세 가지 중 하나를 선택할 수 있습니다.

선택한 제출 방식에 따라 아래 설정 영역이 자동으로 표시됩니다.

양식 작성 방식은 다음 두 가지 중에서 선택할 수 있습니다.

「새로 만들기」 — 빈 시트에서 시작하여 디자이너를 이용해 양식을 직접 설계합니다.
「기존 양식 가져오기」 — 「양식 선택」 버튼으로 「양식 조회」 팝업에서 등록된 양식을 선택해 가져옵니다. 가져온 양식의 이름은 우측에 표시됩니다.

또한 디자이너 영역에서는 「전체화면」 버튼을 이용해 작업 영역을 최대 크기로 확장하여 편집할 수 있습니다.

대상자가 제출해야 할 파일의 이름과 파일 유형을 미리 설정하는 영역입니다.