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2.1 권장 사양

AUD Form 을 사용하는데 필요한 시스템 사양 및 데이터베이스는 아래와 같습니다.


최소사양권장사양
CPU8코어16코어
Memory64G128G
Disk512G1T(SSD)
  1. 필수 환경 
  • AUD 플랫폼(WAS)서버와 소켓(Socket) 통신을 위해 방화벽이 열려 있어야 합니다.
  • AUD 플랫폼(WAS)서버와 reports폴더를 NAS 등 으로 공유해야 합니다.
  • NAS의 높은 성능을 위해 공유 방식을 NFS로 설정합니다.

  • AUD Form 제품 설치 시 AUD 플랫폼 에 자동으로 AUD-FORM 커넥션이 생성됩니다.

2.2 설치 및 초기 설정

정보
iconfalse
titleℹ️ 7.0.610.20260625-11 버전 핫픽스부터 AUD Form이 함께 제공됩니다

이 섹션에서는 AUD Form 을 처음 사용하는 환경에서 필요한 설치 및 초기 설정 방법을 설명합니다.

시작하기 전에 AUD Platform7 이 정상적으로 설치되어 있고, iMgt 에 접근할 수 있는지 확인하세요.

2.2.1 설치 순서

AUD Form 을 처음 설치하는 경우 아래 순서대로 진행합니다.

순서단계작업 위치
1AUD Form 저장소 데이터베이스 생성서버
2DB 연결코드(AUD-FORM) 등록iMgt
3AUD Form 파일 배포서버
4초기 설정 실행i-AUD Designer
5관리자 및 사용자 권한 설정iMgt, AUD Form
6설치 확인AUD Form


정보
iconfalse
title📌 참고
  • 7.0.610.20260625-11 이전 버전: AUD Form 파일을 별도로 배포해야 합니다.
  • 7.0.610.20260625-11 이후 설치된 버전: AUD Form 파일이 기본으로 포함되어 별도 배포가 필요하지 않습니다.

2.2.2 데이터베이스 준비

AUD Form은 양식 · 요청 · 제출 데이터를 저장하기 위해 AUD Platform과 별도의 전용 데이터베이스를 사용합니다. 설치를 시작하기 전에 사용할 데이터베이스를 준비합니다.

지원 데이터베이스

AUD Form은 다음 DBMS를 지원합니다.

데이터베이스
Oracle
My SQL / MariaDB
MSSQL
PostgreSQL

초기 설정을 실행하면 데이터베이스 종류를 자동으로 인식하여 필요한 테이블과 기초 데이터를 생성합니다.

정보
iconfalse
title📌 참고

데이터베이스 이름과 계정은 운영 환경에 맞게 준비하면 됩니다. AUD Form 은 데이터베이스 이름이 아닌 DB Connection Code ( AUD-FORM ) 를 통해 데이터베이스에 연결합니다.

지원하는 데이터베이스는 제품 버전에 따라 추가될 수 있습니다.

계정 권한

초기 설정을 수행하는 계정에는 테이블 생성과 데이터 입력이 가능한 권한이 필요합니다.

초기 설정이 완료된 후에는 운영 정책에 따라 별도의 운영 계정을 사용할 수 있습니다. 이때 DB Connection Code는 AUD-FORM 그대로 유지합니다.

데이터베이스 생성 방법은 사용하는 DBMS 의 운영 정책에 따라 준비하세요.

2.2.3 DB Connection Code 등록

준비한 데이터베이스를 AUD Form 에서 사용하려면 AUD-FORM ConnectionCode 로 등록합니다.

정보
iconfalse
title📌 참고

설치 매니저를 이용한 신규 설치에서는(7.0.610.20260625-11 이상) AUD-FORM Connection Code 가 자동으로 등록되므로 이 과정은 생략할 수 있습니다.

iMgt > 자원관리 > 데이터베이스관리 메뉴에서 새로운 데이터베이스를 등록한 후, Connection Code 를 AUD-FORM 으로 설정합니다.

((화면 예시))Image Added

등록 후 연결 테스트로 접속되는지 확인합니다. 연결에 실패하면 다음 단계를 진행할 수 없습니다.

참고사항
iconfalse
title⚠️ 연결 코드는 반드시 AUD-FORM 이어야 합니다.

대문자와 하이픈( - )을 사용합니다. AUD_FORM, AUDFORM, audform 은 인식되지 않습니다.

2.2.

3 DB Connection Code 등록

준비

2.

4 초기 설정

초기 설정을 실행하여 AUD Form에서 사용할 테이블과 기초 데이터를 생성합니다. 초기 설정은 전용 화면에서 실행하며, SQL을 직접 실행할 필요가 없습니다.

초기 설정 실행

  1. i-AUD Designer 를 엽니다.
  2. 초기 설정 보고서( AUD_FORM_INITIAL.mtsd )를 엽니다.
  3. 보고서를 저장한 후 실행합니다.
  4. '초기 설정 실행' 버튼을 클릭합니다.

초기 설정이 완료되면 AUD Form 에서 사용하는 테이블과 기초 데이터가 생성됩니다.

정보
iconfalse
title📌 참고

AUD_FORM_INITIAL.mtsd 보고서는 별도로 배포됩니다.

초기 설정 화면

초기 설정 화면을 열면 데이터베이스 연결 상태를 자동으로 확인합니다.

상태설명조치
미설정초기 설정을 실행할 수 있는 상태입니다.초기 설정 실행을 선택합니다.
연결 안됨AUD-FORM 데이터베이스에 연결할 수 없습니다.DB Connection Code 를 확인합니다.
설정 완료초기 설정이 완료된 상태입니다.추가 작업이 필요하지 않습니다.
자동 설정 미지원지원하지 않는 DBMS 입니다.지원하는 DBMS 인지 확인합니다.

실행 결과 확인

초기 설정이 완료되면 처리 결과가 화면에 표시됩니다.

오류가 발생한 경우에는 SQL 보기 를 통해 원인을 확인한 후 다시 실행할 수 있습니다.

참고사항
iconfalse
title⚠️ 주의

초기 설정은 최초 한 번만 실행합니다.

이미 초기 설정이 완료된 환경에서는 다시 실행할 필요가 없습니다.

2.2.5 권한 설정

AUD Form 을 사용하려면 먼저 화면 접근 권한( SV, i-AUD Viewer ) 이 필요하며, 이후 역할에 따라 관리자 권한 ( EFA, AUD Form Admin ) 또는 요청 권한을 추가로 부여합니다.

Image Added

화면 접근 권한

이 권한은 모든 사용자에게 필요합니다.

AUD Form 을 사용하려면 iMgt > 계정관리 > 사용자관리 에서 SV 권한을 사용자에게 부여합니다.

참고사항
iconfalse
title⚠️ 일반 사용자에게도 필요합니다.

자료를 제출하기만 하는 사용자를 포함해 관리자 · 요청자 · 일반 사용자 모두에게 필요한 권한입니다. 이 권한이 없으면 AUD Form 화면을 열 수 없습니다.

관리자 권한 설정

AUD Form 의 관리자 권한은 EFA 사용자 그룹 으로 관리합니다.

iMgt > 계정관리 > 사용자관리 에서 관리자에게 EFA 권한을 부여하면 설정 메뉴를 포함한 AUD Form 의 모든 기능을 사용할 수 있습니다.

Image Added

참고사항
iconfalse
title⚠️ 최초 관리자는 iMgt 에서 EFA 그룹에 추가해야 합니다.

'요청권한설정' 메뉴는 관리자만 사용할 수 있습니다.

따라서 최초 관리자 ( EFA ) 는 반드시 iMgt 에서 등록해야 합니다.

요청 권한 설정

자료 요청, 자료 집계, 양식 관리 기능을 사용하려면 요청 권한이 필요합니다.

관리자는 설정 > 요청권한설정 메뉴에서 요청 권한을 부여할 수 있습니다.

Image Added

정보
iconfalse
title📌 참고

자료를 제출하는 일반 사용자는 화면 접근 권한만 있으면 제출 기능을 사용할 수 있습니다.

별도의 요청 권한은 필요하지 않습니다.

권한별 사용 기능

기능일반 사용자요청 권한자관리자 ( EFA )
자료 제출●●●
자료 요청–●●
제출 현황 조회–●●
자료 집계–●●
내 양식 관리–●●
설정––●

● 사용 가능 / – 메뉴에 표시되지 않음

※ 모든 사용자는 화면 접근 권한이 있어야 AUD Form을 사용할 수 있습니다.

2.2.6 추가 설정

파일 저장 위치

AUD Form 에서 사용하는 파일은 AUD Platform7의 reports 폴더 아래 EFORM 폴더에 저장됩니다.

용도보관 방식
임시 파일일정 시간 후 자동 삭제
집계 추출 파일일정 시간 후 자동 삭제
요청 참고문서영구 보관
제출 파일영구 보관

임시 파일과 집계 추출 파일은 일정 시간이 지나면 자동으로 삭제됩니다. 요청 참고문서와 제출 파일은 영구 보관되므로 백업 대상에 포함하세요.

정보
iconfalse
title💡 확인할 사항

EFORM 폴더는 처음 사용할 때 자동으로 생성됩니다.

파일을 저장하려면 reports 폴더에 쓰기 권한이 필요합니다.

업로드 또는 다운로드가 실패하는 경우에는 reports 폴더의 쓰기 권한을 확인하세요.

메일 발송 설정

메일 발송 기능은 기본적으로 사용 안 함으로 설정되어 있습니다.

메일 발송을 사용하려면 다음 순서로 설정합니다.

  1. iMgt > 시스템 관리 > 시스템 옵션 > 메일 설정 옵션 탭 에서 메일 서버를 설정합니다.
  2. AUD Form > 설정 > 메일발송관리 에서 메일 발송 기능을 활성화합니다.
정보
iconfalse
title📌 참고

메일 서버가 설정되어 있지 않으면 메일 발송 기능을 사용할 수 없습니다.


항목초기값설명
메일 발송 사용 여부사용 안 함요청, 재작성 요청 등 이벤트 발생 시 메일 발송
발송 메일 주소없음발송자로 표시할 메일 주소
메일 발송 시간없음예약 메일 발송 시간
제출 독촉 메일 자동 발송사용 안 함미제출자에게 지정한 시간에 독촉 메일 자동 발송


정보
iconfalse
title📌 예약 발송 기능 사용 시

메일 발송 시간, 제출 독촉 메일 자동 발송과 같이 지정한 시간에 자동으로 발송되는 기능을 사용하려면 Conflux 스케줄 서버가 활성화되어 있어야 합니다.

2.2.7 설치 확인

다음 항목이 모두 정상이라면 AUD Form 설치가 완료된 것입니다.

  •  AUD-Form Connection Code 가 등록되어 있으며, 연결 테스트가 성공한다.
  •  초기 설정 화면( AUD_FORM_INITIAL.mtsd ) 의 상태가 설정 완료로 표시된다.
  •  초기 설정 결과에 오류가 발생하지 않았다.
  •  관리자 계정으로 로그인하면 설정 메뉴를 사용할 수 있다.
  •  요청 권한이 있는 계정으로 로그인하면 자료요청, 집계/분석, 내양식관리 메뉴를 사용할 수 있다.
  •  일반 사용자 계정으로 로그인하면 자료제출 메뉴를 사용할 수 있다.
  •  양식을 생성하고 저장할 수 있다.
  •  자료 제출 요청을 등록하고 정상적으로 조회할 수 있다.

2.3 대시보드 (홈)

AUD Form 에 접속하면 가장 먼저 표시되는 종합 현황 화면입니다. 제출해야 할 요청, 제출 완료 현황, 본인이 발송한 요청 등을 한 화면에서 확인할 수 있습니다.

모든 사용자에게 동일한 화면 구성이 제공되며, 표시되는 데이터는 로그인한 사용자 기준으로 자동 구분됩니다.

화면은 상단 요약 카드 영역과 하단 목록 영역으로 구성됩니다.

((화면 이미지))

2.3.1 상단 요약 카드

상단 카드에서는 본인의 제출 현황을 빠르게 확인할 수 있습니다.

카드설명

상태
subtletrue
colourRed
title기한 초과/임박

마감일이 지났거나 내일까지 제출해야 하는 요청 건수입니다. 우선 처리 대상입니다.

상태
subtletrue
colourYellow
title미제출

현재 제출 기간이 시작되었지만 아직 제출하지 않은 요청 건수입니다.

상태
subtletrue
colourBlue
title제출완료

본인이 제출 대상자인 요청 중 제출이 완료된 요청 건수입니다. 누적 처리 현황을 확인할 수 있습니다.

상태
subtletrue
colourGreen
title제출률

올해 마감된 요청 중 본인이 제출 대상자인 요청의 제출 완료 비율입니다.


정보
iconfalse

ℹ️ 상단 카드의 수치는 모두 “본인이 제출 대상자인 요청” 기준으로 계산됩니다.

2.3.2 하단 목록 영역

하단에는 제출 및 요청 현황을 확인할 수 있는 목록이 표시됩니다.

  • 제출 대기 목록 — 아직 제출하지 않은 요청 목록
  • 제출 완료 목록 — 제출을 완료한 요청 목록
  • 내 요청 목록 — 본인이 직접 발송한 요청 목록

각 목록에서는 요청 정보, 제출 상태, D-day, 제출률 등의 정보를 함께 확인할 수 있습니다.

정보
iconfalse

ℹ️ 사용자 권한에 따라 표시되는 데이터는 달라질 수 있습니다. 권한이 없는 기능은 목록 내용이 비어 있는 형태로 표시될 수 있습니다.

2.3.3 사용자 권한별 메뉴 표시

메뉴는 사용자 권한에 따라 다르게 표시됩니다. 화면에 보이지 않는 메뉴는 현재 권한이 없는 기능이며, 필요한 경우 관리자에게 권한 부여를 요청할 수 있습니다.