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AUD Form 은 분산된 조직 및 여러 구성원으로부터 데이터를 표준화된 양식으로 수집하고, 이를 체계적으로 취합·관리·분석할 수 있도록 지원하는 자료 집계 서식 기반의 웹 애플리케이션입니다.

특히 기존 엑셀 업무 환경에 익숙한 사용자라면 별도의 시스템 교육 없이도 쉽게 사용할 수 있도록 설계되어 있습니다.

사용자는 일반적인 엑셀 작성 방식과 유사하게 셀에 값을 입력하는 것만으로 자료를 작성하고 제출할 수 있으며, 이를 통해 새로운 시스템 도입에 따른 학습 부담을 최소화할 수 있습니다.

1.1 AUD Form 이 해결하는 문제

• 이메일로 엑셀 파일을 주고받으면서 발생하는 버전 충돌·회수 누락·형식 불일치
• 제출 현황 파악을 위한 수작업 집계
• 제출자별로 다른 양식 변형으로 인한 분석 불가능 데이터
• 반려·재요청 절차의 비공식 진행으로 인한 책임 소재 불명확주고받으며 발생하는 버전 혼선
• 제출 여부와 진행 상태를 수작업으로 확인해야 하는 불편
• 사용자마다 다른 양식으로 인한 데이터 집계 어려움
• 재작성 요청과 수정 이력이 체계적으로 관리되지 않는 분제

1.2 AUD Form

주요 업무 흐름

1. 양식 설계 — 시스템관리자가 — 관리자가 양식 디자이너로 표준 양식을 만듭니다.제출 양식 작성
2. 자료 제출 요청 — — 요청자가 대상자를 지정해 데이터 제출을 요청합니다.제출 요청 발송
3. 데이터 입력·제출 — 대상자(작성자)가 양식에 값을 입력해 제출합니다.
4. 접수·모니터링 — 요청자가 제출 현황을 확인하고 접수 또는 반려 처리합니다.
5. 데이터 분석 — 수집된 데이터를 통합 집계·분석합니다. — 작성자가 양식 작성 후 제출
6. 접수·모니터링 — 제출 상태 확인 및 재작성 요청 처리
7. 데이터 분석 — 제출된 데이터 통합 및 분석

1.3 AUD Form 사용자 유형과 권한