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작성자 : 장민지 / 검수자 : -

Release No. 7.0.500.20260122-11

개요

디자이너 상단의 [열기], [

작성한 보고서 파일을 서버에 공용 폴더에 저장하고, 접근 권한을 설정해 보고서를 다른 사용자에게 권한을 부여하여 공유/공유하거나 배포하는 방법을 알아보겠습니다설명합니다.

설정 화면 실행

보고서 파일을 관리하기 위해 File Dialog 창을 실행합니다.

참고사항
File Dialog 창은 보고서 파일을 열기/저장/다른 이름으로 저장 외에 권한이 있는 보고서 파일에 대해 [이름 변경], [삭제], [권한 설정], [이동]이 가능합니다.

1. i-AUD Designer에서 실행 방법

보고서의 이동, 삭제, 권한 설정 등의 작업은 파일 관리자창(File Dialog)에서 수행합니다.

파일 관리자창(File Dialog) 실행

환경에 따라 File Dialog 창에 접근하는 방법이 다를 수 있습니다.

2.

i-AUD Designer에서 접근 방법
상단 메뉴의 [열기], [저장], [다른 이름으로 저장] 버튼을 클릭합니다.

(새 문서일 경우 [저장]도 가능)

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File Dialog 창이 실행됩니다.

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웹 포털(i-AUD Viewer)에서

실행

접근 방법

[다른 이름으로 저장]

권한이 있는

보고서를 실행한 뒤

보고서 실행 후, 뷰어 메뉴의 [다른 이름으로 저장] 버튼을 클릭합니다.
Image Modified

File Dialog 창이

권한 설정 방법

공유 대상에게 해당 보고서의 읽기 / 쓰기 / 생성 권한을 선택적으로 부여할 수 있습니다.
권한을 부할 보고서 파일을 마우스 우클릭 > [권한 설정] 선택 시 권한 관리 화면이 실행됩니다.

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다른 사용자에게 권한 부여하기

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권한 관리 체계

폴더 및 파일에 부여할 수 있는 권한의 종류와 범위는 다음과 같습니다.

권한 옵션	폴더	보고서
읽기	폴더 내용 조회	보고서 실행 및 조회
읽기 + 쓰기	폴더 수정/삭제, 하위에 파일 저장	보고서 수정, 복사, 삭제
읽기 + 생성	폴더 수정/삭제, 신규 폴더 생성, 하위에 파일 저장	보고서 복사(다른 이름으로 저장)
읽기 + 쓰기 + 생성	모든 권한	모든 권한

보고서 공유 및 배포하기

Step 1. 공용 폴더로 이동

[내 폴더]에 있는 파일은 다른 사용자와 보고서를 공유하려면 파일이 공유할 수 없으므로, [공용 폴더]에 저장되어 있어야 로 파일을 이동해야 합니다.

1. 이미지 목록

서버에 등록된 이미지 파일들을 보여줍니다.

[Preview] 탭(미리보기) 또는 [List] 탭(목록형)을 선택할 수 있습니다.

2. 선택한 이미지 정보

선택된 이미지의 상세 정보(파일명, 크기, 미리보기 등)를 표시합니다.

3. 이미지 추가

File Dialog에서 공유할 보고서를 선택하고 마우스 우클릭 > [이동]을 선택합니다.
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이동할 공용 폴더 경로를 선택하고 확인을 누릅니다.
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참고사항

이동 vs 다른 이름으로 저장

이동: 보고서의 고유 코드(ID)가 유지됩니다.
다른 이름으로 저장: 소스는 같지만 새로운 코드(ID)가 발급되어 별개의 파일이 됩니다.

Step 2. 권한 설정

권한 설정 화면 실행
File Dialog에서 공용 폴더로 이동된 파일을 마우스 우클릭 > [권한 설정]을 선택하면 권한 설정 창이 나타납니다.
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사용자 추가

참고사항

권한 주체(폴더/보고서)에 권한을 부여할 대상은 트리 구조로 표시되며, 그룹 / 부서 / 사용자 단위로 선택할 수 있습니다.

구조: 부서 하위에 사용자(User 계정)가 포함된 트리 형태입니다.
그룹: 각 사용자는 부서와 별도로 관리자가 설정한 그룹에도 속해 있어, 그룹 단위로 일괄 권한을 부여할 수도 있습니다.

부서 구조 및 그룹 정보는 시스템 관리자가 사전에 정의한 것으로, 일반 사용자는 수정할 수 없습니다.

정보
그룹 / 부서 / 사용자 단위별 계정 관리 방법은 👉계정관리를 참고하세요.

1) 권한 설정 창 우측 상단의 [+] 버튼을 클릭합니다.
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2) 권한 주체 조회 창에서 권한을 부여할 대상을 선택합니다.

사용자별: 특정 부서를 펼쳐(▶) 개별 사용자(계정)를 선택
부서별: 부서명 자체를 선택 (해당 부서원 전체 적용)
그룹별: 그룹 탭에서 특정 그룹 선택 (해당 그룹원 전체 적용)
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권한 옵션 설정 및 적용

선택한 주체에 대해 부여할 권한(예: 읽기, 읽기+쓰기 등)을 체크합니다.
설정이 완료되면 [저장] 버튼을 클릭하여 저장합니다.
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경고

공동 작업 시 '덮어쓰기' 주의

'쓰기(수정)' 권한 부여 시 동시 작업을 주의하세요.

실시간 동시 편집을 지원하지 않기 때문에, 여러 명이 동시에 수정할 경우 마지막에 저장한 내용만 반영됩니다.
권장: 보고서를 수정할 때는 팀원들과 일정을 조율해 순차적으로 작업하시기 바랍니다.

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