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  • 포털 내의 폴더를 생성할 수 있다.
  • 생성한 폴더를 관리할 수 있다
    패널
    title학습 목표
    Learning Objectives
    1. Can create folders in the portal.
    2. Can manage created folders.


    Step 1.

    ...

    Create a Folder

    1. Select Resource Management > Folder/File Management.
      Image Added

    2. Double-click the location where you want to add a folder.
      Selected item can be checked at the top of the search condition area.
      Image Added

    3. Click the New Folder button and set the name of the added folder.
      Image Added

    4. Click the Save button to save.
      Image Added

    5. Double-click the created folder to add subfolders.
      Image Added

    6. Click the New Folder button and set the name of the added folders.
      Image Added

    7. Click the Save button to save.



    Step 2.

    ...

    Set Folder Permissions

    1. Click Authority > New button, and select a Department/User/Group > Apply Read/Write/Create permissions, then click the Save button.


      폴더 권한은 아래 내용을 참고하세요.

      참고사항
      title참고 : 폴더 권한 옵션
      옵션상세 설명
      읽기폴더 / 보고서 읽기 권한만 적용
      쓰기보고서 생성/수정/삭제 권한, 폴더 수정/삭제 권한 적용
      생성폴더 내 보고서 생성 권한만 적용
      쓰기 + 생성폴더 내 보고서 생성/수정/삭제 권한, 폴더 생성/수정/삭제 권한 적용
      저장확인 옵션을 선택 후 확인 버튼을 클릭합니다
      Note : Folder Permission Options

      Please refer to the following for folder permission details.

      OptionDescription
      ReadGrants permission to read folders / reports only
      WriteGrants permission to create/edit/delete reports, and to edit/delete folders
      CreateGrants permission to create reports within the folder only
      Write + CreateGrants permission to create/edit/delete reports, and to create/edit/delete folders within the folder



    2. Select the Save Confirmation option, and click the OK button.


      폴더 정렬 순서를 더블 클릭하여 정렬 순서를 변경할 수 있습니다

      폴더 권한 적용시 하위 폴더 권한 동기화 옵션은 아래 내용을 참고하세요.

      참고사항
      title참고 : 폴더 권한 동기화 옵션
      옵션상세 설명
      설정 권한을 선택한 폴더에만 적용선택한 폴더에만 권한을 적용
      하위 폴더/파일에 대해 변경(신규/수정/삭제)된 권한만 반영(부분 동기화)기존에 적용되어 있는 권한은 그대로 유지하며, 신규(N), 변경(U), 삭제된 권한만 하위 폴더/파일에 대해 적용
      하위 폴더/파일에 대해 기존 권한을 삭제하고, 설정한 권한으로 동기화(전체 동기화)하위 폴더/파일에 적용된 기존 권한을 모두 삭제하고, 설정한 권한으로 전체 적용

    Step 3. 폴더 정렬하기

    1. Note : Folder Permission Synchronization Options

      When applying folder permission, refer to the following for subfolder permission synchronization options.

      OptionDescription
      Apply permissions only to the selected foldersPermissions are applied only to the selected folders
      Reflect only changed(new/modified/deleted) permissions to subfolders/files (Partial Sync)Keeps existing permissions as is, and applies only new(N), updated(U), and deleted permissions to subfolders/files
      Delete existing permissions and sync with the new permissions for subfolders/files (Full Sync)Deletes all existing permissions on subfolders/files, and applies the new permissions entirely



    Step 3. Sort Folders

    1. Double-click the folder sort order field to change the sort order.