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1. 기능 설명
   1. 시스템 이용 현황 화면은 관리자가 사용자들이 시스템에 얼마나 접속하고, 어떤 보고서를 얼마나 열람하는지를 한 화면에서 확인하는 대시보드입니다.
      • 조회 기간을 정하면 그 기간의 사용자 이용률, 로그인 횟수, 보고서 열람 건수를 요약하고, 직전 기간과 비교한 증감을 함께 보여줍니다보여 줍니다.
      • 접속이 몰리는 요일·시간대요일 · 시간대, 많이 쓰이는 보고서, 접속하지 않는 사용자와 쓰이지 않는 보고서를 확인할 수 있습니다.

   2. 화면은 [요약] 과 [상세] 두 개의 탭으로 나뉩니다. 두 탭은 같은 조회 기간을 공유합니다.

      탭

      보여주는

      보여 주는 것	이런 때 봅니다
      요약	전체 이용 수준과 추이 — 요약 카드, 사용자 이용률, 보고서 활용 현황, 보고서 사용 TOP 10, 접속 추이, 시간대별 접속 패턴, 상세 접속 로그	시스템이 얼마나, 언제 쓰이고 있는지 전체 흐름을 파악할 때
      상세	조치가 필요한 대상 목록 — 부서별 활용 현황, 미접속 사용자, 미활용 보고서	활용이 저조한 부서, 접속하지 않는 사용자, 정리할 보고서를 찾을 때

      
        

2. 사용 방법

   1. 기능 위치 :

       Admin

      Admin > 시스템 관리 > 시스템 이용 현황

   2. 조회 기간을 정합니다.
      • 화면을 열면 오늘을 포함한 최근 30일로 자동 조회됩니다. 
      • 기간을 직접 고른 뒤 [조회] 를 누르거나, [최근 7일] [최근 1개월] [최근 3개월] 버튼을 누르면 해당 기간으로 바로 조회됩니다.
      • 탭 전환은 화면 왼쪽 위의 [요약] [상세] 버튼으로 합니다.

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   3. [요약] 탭에서 전체 이용 현황을 확인합니다.

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      패널	조회되는 데이터	클릭 시 동작
      요약 카드	사용자 이용률 : 활성 사용자 중 기간 내 접속한 사용자의 비율, 접속 인원 / 전체 인원 총 로그인 횟수 : 기간 내 로그인 횟수, 일평균 횟수 보고서 열람 건수 : 기간 내 보고서를 연 횟수, 일평균 건수 각 카드에는 직전 기간 대비 증감이 표시됩니다. 이용률은 %p, 나머지는

      %로

      % 로 표시합니다.	없음
      사용자 이용률	활성 사용자 대비 접속 사용자 비율을 도넛으로 보여 주고, 접속

      인원·미접속 인원·직전

      인원 · 미접속 인원 · 직전 기간 이용률을 함께 표시합니다.	없음
      보고서 활용 현황	등록된 보고서를 활용 보고서(기간 내 1건 이상 열람)와 미활용 보고서(기간 내 열람 0건)로 나눠 도넛과

      개수·비율로

      개수 · 비율로 보여 줍니다.	없음
      보고서 사용 TOP 10	기간 내 열람 건수가 많은 보고서 10개를 순위대로 보여 줍니다. 열람 : 기간 내 열람 건수 비율 : 전체 보고서 열람 건수 중 차지하는 비율(%) 막대 길이는 1위 보고서를 기준으로 한 상대 크기입니다.	긴 보고서명에 마우스를 올리면 전체 이름이 보입니다.
      접속 추이	오른쪽 위 버튼으로 두 가지 보기를 전환합니다. [일별] : 날짜별 로그인 횟수(막대)와 접속자 수(선) [시간대별] : 기간 전체의 로그인 횟수를 0:00 ~ 23:00 시간대별로 합산	막대 또는 점을 클릭하면 아래 상세 접속 로그가 그 날짜(일별) 또는 그 시간대(시간대별)의 로그로 걸러집니다.
      시간대별 접속 패턴	요일(월~일) × 시간대(0:00 ~ 23:00)별 로그인 횟수를 색의 진하기로 보여 줍니다. 진할수록 로그인이 많은 시간대입니다. 칸에 마우스를 올리면

      요일·시간대·건수가

      요일 · 시간대 · 건수가 표시됩니다.	칸을 클릭하면 아래 상세 접속 로그가 그 요일 + 시간대의 로그로 걸러집니다.
      상세 접속 로그	기간 내 로그인 기록을 최신순으로 보여 줍니다. 일시, 사용자, 소속, 접속 유형(포탈 / 관리자 / 모바일 / App Token 로그인), IP 주소를 표시하고, 오른쪽 위에 조회 결과 건수를 표시합니다. 목록은 페이지 단위로 나눠 보여 줍니다.	접속

      추이·시간대별

      추이 · 시간대별 접속 패턴을 클릭해 걸러진 상태면 건수 옆에 필터 표시(예:

      월요일

      「월요일 11:00

      ×

      ×」)가 나타납니다. 필터 표시를 클릭하면 필터가 해제됩니다.

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   4. [상세] 탭에서 부서별 활용 현황과 미접속 사용자, 미활용 보고서를 확인합니다.

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      패널	조회되는 데이터	클릭 시 동작
      부서별 활용 현황	부서마다 활성 사용자 수, 미접속 인원, 이용률, 보고서 열람 건수, 1인당 열람 건수를 보여 줍니다. 미접속 인원이 많은 부서부터 표시하고, 인원이 같으면 이용률이 낮은 부서가 먼저 나옵니다. 1인당 열람은 접속하지 않은 사용자까지 포함한 부서 전체 인원 기준입니다.	부서 행을 클릭하면 오른쪽 미접속 사용자 목록이 그 부서 사용자로 걸러집니다.
      미접속 사용자	기간 내 로그인 기록이 없는 활성 사용자 목록입니다. 사용자, 부서, 미접속 일수를 표시합니다. 미접속 일수는 마지막 접속일부터 오늘까지의 일수이며, 90일 이상은 빨간색, 30~89일은 주황색, 30일 미만은 회색으로 표시합니다. 목록 아래에 미접속 일수 구간별 인원(90일 이상 / 30~89일 / 30일 미만)을 표시합니다. 오래 접속하지 않은 사용자부터 표시합니다.	부서로 걸러진 상태면 건수 옆에 부서명 필터 표시가 나타나고, 클릭하면 전체 부서로 돌아갑니다.
      미활용 보고서	기간 내 열람 기록이 없는 등록 보고서 목록입니다. 보고서명, 폴더, 작성자, 수정자, 수정 일시, 최근 열람일시를 표시합니다. 한 번도 열람되지 않은 보고서부터, 그다음은 마지막 열람이 오래된 순, 수정 일시가 오래된 순으로 표시합니다. 오래 방치된 정리 후보가 먼저 보입니다. 열람 기록이 남아 있지 않으면 최근 열람일시는 「-」 로 표시합니다.	긴

      보고서명·폴더명에

      보고서명 · 폴더명에 마우스를 올리면 전체 이름이 보입니다.

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   5. 조회 결과로 [요약] 탭에서 기간 동안의 전체 이용 수준과 추이를, [상세] 탭에서 활용이 저조한 부서 → 그 부서의 미접속 사용자 → 쓰이지 않는 보고서 순으로 조치 대상을 확인할 수 있습니다.