7.1 카테고리 관리

양식과 자료제출요청을 분류할 카테고리를 관리하는 화면입니다. 등록된 카테고리는 양식 목록, 자료제출요청, 검색 필터, 드롭다운 등 여러 화면에서 공통으로 사용됩니다.

따라서 카테고리 이름이나 정렬 순서를 변경하면 사용자가 보는 화면 구성과 표시 순서에도 함께 반영됩니다.

7.1.1  화면 구성

화면은 상단 검색 영역과 카테고리 목록 테이블로 구성됩니다.

7.1.2  테이블 컬럼

7.1.3  카테고리 검색

「카테고리명」 입력란에 검색어를 입력한 뒤 「조회」 버튼을 클릭하면, 입력한 키워드가 포함된 카테고리만 목록에 표시됩니다.

• 대소문자는 구분하지 않습니다.
• 일부만 입력해도 검색할 수 있습니다.

검색어 없이 조회하면 삭제되지 않은 전체 카테고리가 정렬 순서대로 표시됩니다.

7.1.4  카테고리 추가

새 카테고리를 등록하려면 다음 순서로 진행합니다.

1. 「신규」 버튼을 클릭합니다.
2. 목록 하단(또는 현재 선택 위치)에 빈 행이 추가됩니다.
3. 「카테고리명」 입력란에 사용할 이름을 입력합니다.
4. 필요한 경우 여러 카테고리를 한 번에 추가할 수 있습니다.
5. 「저장」 버튼을 클릭합니다.
6. “저장하시겠습니까?” 확인 메시지에서 「예」를 선택하면 저장이 완료됩니다.
7. 저장 후 “저장되었습니다.” 메시지가 표시되며 목록이 새로 갱신됩니다.

7.1.5  카테고리명 수정

카테고리 이름을 변경하려면 테이블에서 수정할 행의 「카테고리명」 입력란을 클릭한 뒤 원하는 이름으로 직접 수정하세요.

• 여러 행을 동시에 수정할 수 있습니다.
• 수정된 행은 목록 안에서 변경 상태로 표시됩니다.
• 수정이 끝나면 「저장」 버튼을 클릭해 한 번에 반영하세요.

7.1.6 정렬 순서 변경 — 「위로」/「아래로」

카테고리 순서를 변경하려면 목록에서 이동할 행을 선택한 뒤 상단의 「위로」 또는 「아래로」 버튼을 클릭하세요.

• 「위로」를 클릭하면 바로 위 행과 위치가 서로 바뀝니다.
• 「아래로」를 클릭하면 바로 아래 행과 위치가 서로 바뀝니다.
• 첫 번째 행에서는 「위로」가 동작하지 않습니다.
• 마지막 행에서는 「아래로」가 동작하지 않습니다. 

7.1.7 카테고리 삭제

카테고리를 삭제하려면 해당 행의 휴지통 아이콘을 클릭하세요. 삭제 방식은 저장 여부에 따라 다르게 동작합니다.

• 미저장 신규 행 — 확인 없이 목록에서 즉시 제거됩니다. 서버에는 저장되지 않은 상태이므로 별도 삭제 처리가 수행되지 않습니다.
  
• 기존 등록 행 — “선택한 카테고리를 삭제하시겠습니까?” 확인 메시지에서 「예」를 선택하면 삭제가 진행됩니다. 사용 여부를 확인한 뒤 정상 처리되면 “삭제되었습니다.” 메시지가 표시됩니다.

7.2 코드 관리

드롭다운 항목, 상태값, 첨부파일 유형 등 시스템 전체에서 공통으로 사용하는 코드를 관리하는 화면입니다.

공통 코드는 다음 두 단계 구조로 구성됩니다.

• 마스터 코드: 코드 그룹(카테고리)
• 상세 코드: 실제로 화면에서 사용하는 선택 항목

화면은 좌측 코드 목록과 우측 상세 코드 목록으로 나뉜 구조입니다.

7.2.1 화면 구성

7.2.2 코드 목록 — 코드 그룹 선택

좌측 코드 목록에는 코드 그룹(마스터 코드)이 정렬 순서대로 표시됩니다. 목록에서 원하는 코드를 클릭하면 우측 상세 코드 목록이 해당 코드 기준으로 다시 조회됩니다.

이 화면에서 마스터 코드는 수정하거나 삭제할 수 없으며, 상세 코드 목록을 선택하기 위한 용도로만 사용됩니다.

대표 코드 예시

7.2.3 상세 코드 목록 — 컬럼 구성

우측 상세 코드 목록에서는 선택한 코드 그룹의 상세 항목을 직접 추가·수정할 수 있습니다. 

7.2.4 상세 코드 추가 / 수정 / 저장

상세 코드를 등록하거나 수정하려면 먼저 좌측 코드 목록에서 코드 그룹을 선택하세요.

코드 그룹을 선택하지 않은 상태에서 「신규」 또는 「저장」 버튼을 클릭하면 다음 메시지가 표시됩니다. "코드를 선택하세요."

상세 코드 추가

1. 좌측에서 코드 그룹을 선택하세요.
2. 「신규」 버튼을 클릭하세요.
3. 우측 목록에 빈 행이 추가됩니다.
4. 「상세코드명」, 「상세코드설명」, 속성값 등을 입력하세요.
5. 신규 행은 기본으로 「사용」이 체크된 상태로 생성됩니다.

상세 코드 수정

기존 항목은 셀을 클릭해 바로 수정할 수 있습니다.

• 신규 추가
• 기존 수정
• 삭제
• 순서 변경

작업을 한 번에 진행한 뒤 마지막에 「저장」 버튼으로 함께 반영하세요.

7.2.5 정렬 순서 변경 — 「위로」/「아래로」

우측 상세 코드 목록에서 이동할 행을 선택한 뒤 「위로」 또는 「아래로」 버튼을 클릭하면 바로 인접한 행과 위치가 서로 바뀝니다.

• 첫 번째 행에서는 「위로」가 동작하지 않습니다.
• 마지막 행에서는 「아래로」가 동작하지 않습니다.
• 선택된 행이 없는 경우에는 다음 메시지가 표시됩니다. "이동할 상세코드를 선택하세요."

7.2.6 상세 코드 삭제 — 「삭제」

우측 상세 코드 목록에서 삭제할 행을 선택한 뒤 「삭제」 버튼을 클릭하면 목록에서 즉시 제거됩니다. 단, 실제 데이터에는 바로 반영되지 않으며 「저장」 버튼을 눌러야 최종 적용됩니다.

코드 그룹 또는 삭제할 행이 선택되지 않은 경우에는 각각 안내 메시지가 표시됩니다.

7.3 요청 권한 설정

자료제출요청에 사용할 양식을 생성하고 자료제출을 요청할 수 있는 사용자를 관리합니다. 이 화면에서 권한이 부여된 사용자만 「자료제출요청」, 「내양식관리」  메뉴에 접근할 수 있습니다. 권한은 사용자 단위로 부여·회수할 수 있습니다.

7.3.1 화면 구성

좌측 「권한 사용자」 목록과 우측 「전체 사용자」 목록 사이에서 사용자를 이동해 권한을 관리하는 화면입니다. 우측에서 사용자를 조회한 뒤 좌측으로 이동하면 요청 권한이 부여됩니다.

7.3.2 좌측 「권한 사용자」 — 요청 권한이 부여된 사용자 목록

7.3.3 우측 「전체 사용자」 — 사용자 검색 / 조직 선택

권한을 부여할 사용자를 검색하는 영역입니다. 조직 선택 또는 사용자 검색으로 원하는 사용자를 조회할 수 있습니다.

7.3.4 권한 부여 — 「→」

우측 사용자 목록에서 권한을 부여할 사용자를 선택한 뒤 중앙의 「→」 「추가」 버튼을 누르면 좌측 「권한 사용자」 목록에 추가됩니다. 헤더 체크박스를 이용해 현재 페이지의 사용자를 한 번에 선택할 수도 있습니다.

7.3.5 권한 회수 — 「←」

좌측 「권한 사용자」 목록에서 권한을 회수할 사용자를 선택한 뒤 중앙의 「←」 「제거」 버튼을 누르면 목록에서 제거됩니다.

7.3.6 변경사항 저장

「추가」·「제거」 버튼은 화면의 사용자 목록만 변경하며, 실제 권한은 아직 저장되지 않은 상태입니다. 변경 내용을 적용하려면 반드시 「저장」 버튼을 눌러야 합니다. 「저장」을 누르면 추가·제거된 사용자가 자동으로 반영되며, 저장 완료 후 "저장되었습니다." 안내가 표시됩니다.

7.4 사용자 그룹 설정

자료제출요청의 대상자로 자주 함께 지정하는 사용자들을 그룹으로 관리하는 화면입니다. 등록된 그룹은 자료제출요청 화면의 「대상자 지정」에서 한 번에 선택할 수 있어 반복적인 대상자 선택 작업을 줄일 수 있습니다.

7.4.1 화면 구성

좌측 「사용자그룹 목록」, 중앙 「그룹 사용자」, 우측 「전체 사용자」로 구성된 화면입니다. 먼저 좌측에서 사용자 그룹을 선택해야 중앙·우측 영역을 사용할 수 있습니다.

7.4.2 사용자 그룹 추가 / 수정 / 삭제

좌측 상단의 「신규」 버튼을 누르면 사용자 그룹을 새로 등록할 수 있습니다. 그룹명을 입력한 뒤 「저장」을 누르면 그룹이 생성되고 목록이 갱신됩니다. 기존 그룹은 그룹 카드의  버튼으로 이름을 수정할 수 있으며, 🗑️ 버튼으로 삭제할 수 있습니다.

7.4.3 구성원 추가 / 제거 — 「←」 / 「→」

좌측에서 사용자 그룹을 선택하면 중앙에는 현재 그룹 구성원, 우측에는 전체 사용자 목록이 표시됩니다. 우측에서 추가할 사용자를 선택한 뒤 「←」 「추가」를 누르면 그룹에 포함되며, 중앙에서 구성원을 선택한 뒤 「→」 「제거」를 누르면 그룹에서 제외됩니다. 최종 변경 사항은 중앙의 「저장」 버튼을 눌러야 실제로 반영됩니다.

7.4.4 구성원 저장

구성원을 추가하거나 제거한 뒤에는 반드시 「저장」 버튼을 눌러야 변경 사항이 반영됩니다. 저장 성공 시 "저장되었습니다." 안내와 함께 좌측 그룹 카드의 구성원 수가 갱신됩니다.

7.5 메일 발송 관리

자동으로 보내는 알림 메일(자료제출요청, 재작성요청, 접수완료, 미접수, 마감 알림 등)의 전체 운영 설정을 관리합니다. 본 화면에서는 ① 메일 발송 ON/OFF, ② 발송자 메일 주소, ③ 발송 시간의 세 가지를 설정할 수 있습니다.

7.5.1 설정 항목 (3종)

7.5.2 저장 동작 — 예약 연동

「저장」 버튼을 누르면 입력한 값에 따라 시스템 예약도 함께 갱신됩니다.

1. 「발송 메일 사용」이 켜져 있고 시간이 모두 입력된 경우에만 예약 발송이 시작됩니다. 그 외의 경우에는 예약 발송이 중단됩니다.
2. 예약 상태나 시간이 바뀐 경우, 예약을 먼저 갱신한 뒤 설정 값을 저장합니다.