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요청자가 자료제출요청에 사용할 양식을 직접 설계·관리하는 화면입니다. 본인이 만든 양식은 「내 양식」으로 보관하고, 다른 사람이 공유한 양식은 「공유 양식」 탭에서 가져와 활용할 수 있습니다.

((화면 이미지))

화면 구성

화면은 좌측에서 우측으로 다음 세 영역으로 구성되며, 가운데 세로 분할선을 드래그해 좌측 트리 폭을 조정할 수 있습니다.

  1. ① 좌측 양식 트리 — 「내 양식」 / 「공유 양식」 탭과 카테고리별 양식 목록
  2. ② 중앙 양식 정보 — 선택한 양식의 메타 정보(이름·카테고리·설명·공유·오너십)
  3. ③ 우측 디자이너 — 양식을 실제로 설계하는 영역

4.1 양식 트리 — 내 양식 / 공유 양식

좌측 상단의 탭으로 두 가지 양식 그을 전환합니다.

  • 「내 양식」 탭 — 본인이 생성한 양식 또는 오너십에 포함된 양식이 표시되며, 해당 양식은 직접 편집할 수 있습니다.
  • 「공유 양식」 탭 — 다른 사용자가 「양식 공유」를 활성화한 양식 중, 본인이 오너십에 포함되어 있지 않은 양식이 표시됩니다. 해당 양식은 조회만 가능하며, 본인 양식으로 활용하려면 「복사」 기능을 이용하여 별도의 양식으로 생성해야 합니다.
정보
iconfalse

ℹ️ 본인이 다른 양식의 오너십에 추가되면 그 양식은 자동으로 「내 양식」 탭으로 이동합니다. 

트리는 카테고리(폴더 아이콘) 아래에 양식(문서 아이콘)이 표시되는 계층 구조입니다. 

  • 검색 — 트리 상단의 검색바에 양식명을 입력해 빠르게 찾을 수 있습니다.
  • 툴팁 — 양식 노드에 마우스를 올리면 양식명과 설명이 툴팁으로 표시됩니다. (설명은 최대 15줄·500자까지 표시되며, 초과분은 "..."으로 줄여 표시)

4.2 새 양식 만들기

  1. 우상단의 「신규」 버튼을 클릭해 양식 정보·디자이너 영역을 비웁니다.
  2. 양식 정보를 입력합니다.
    1. 양식명 (필수)
    2. 카테고리— 드롭다운에서 선택
    3. 양식 보호 — 작성자가 임의로 양식 구조를 변경하지 못하도록 잠금
    4. 양식 공유 — 다른 사용자에게 「공유 양식」 탭에 노출할지 여부
    5. 오너십 사용자 — 본인 외에 이 양식을 함께 편집할 수 있는 사용자 (기본: 본인)
    6. 양식 설명 — 양식의 용도와 작성 안내
  3. 우측 디자이너 영역에서 양식을 직접 설계합니다. 두 가지 방법 중 선택할 수 있습니다.
    1. ① 직접 설계 — 디자이너의 「새로 만들기」 아이콘으로 빈 시트에서 시작해 셀에 헤더·항목을 직접 배치하고 포맷·수식·검증을 정의합니다. (자세히: 양식 디자이너)
    2. ② 엑셀 파일 가져오기 — 디자이너의 「엑셀 가져오기」 아이콘으로 기존 엑셀(.xlsx) 파일을 업로드해 시작점으로 활용합니다. 기존에 사용하던 엑셀 양식이 있다면 그대로 가져와 약간의 보정만 거치면 자료요청에 사용할 수 있어 도입 부담이 적습니다.
  4. 「저장」을 클릭하면 양식이 「내 양식」에 등록되며 안내 메시지가 표시됩니다.
정보
iconfalse
title✅ 기존 엑셀 활용 팁

이미 업무에서 사용 중인 엑셀 양식이 있다면, ② 방식으로 가져와서 시작하는 것을 권장합니다. 기존 셀 배치, 서식, 수식 등이 그대로 유지되므로 처음부터 새로 설계하는 것보다 작업 시간을 크게 줄일 수 있으며, 작성자도 익숙한 양식 그대로 사용할 수 있어 적응이 용이합니다. 또한 가져온 양식에 집계 영역과 검증 규칙만 추가로 설정하면 바로 자료요청 업무에 활용할 수 있습니다.


참고사항
iconfalse

양식명을 입력하지 않으면 "양식명을 입력하세요" 경고가 표시되고 저장이 중단됩니다.

4.3 기존 양식 가져오기

이미 다른 사용자가 만들어둔 양식을 기반으로 새 양식을 작성하려면 양식 검색 팝업을 이용합니다.

  1. 「양식 불러오기」 버튼을 클릭합니다.
  2. 「양식 조회」 팝업에서 카테고리·양식명으로 검색해 원하는 양식을 선택합니다.
  3. 선택한 양식이 디자이너에 디자인 모드로 로드됩니다.
  4. 필요한 부분을 수정한 뒤 「저장」으로 본인 양식으로 등록합니다.

4.4 공유 양식 복사하기

「공유 양식」 탭은 다른 사용자가 만든 양식을 본인 양식으로 복사하여 사용할 때 이용합니다.

  1. 「공유 양식」 탭에서 복사할 양식을 선합니다.
  2. 양식은 편집할 수 없는 상태로 디자이너에 표시되며, 이때 「복사」 버튼을 이용할 수 있습니다.
  3. 「복사」를 클릭하면 양식 정보가 초기화되고 동일한 디자인이 본인 양식으로 복제됩니다.
  4. 양식명·카테고리 등을 본인 용도에 맞게 수정한 뒤 「저장」으로 등록합니다.

4.5 오너십 사용자 관리

오너십에 등록된 사용자는 해당 양식을 함께 편집할 수 있습니다. 신규 양식을 생성하면 현재 로그인한 사용자가 기본으로 오너십에 포함되며, 필요에 따라 다른 사용자도 추가로 등록할 수 있습니다.

  1. 「오너십」 영역에서 「오너십 추가」 버튼을 클릭합니다.
  2. 「오너십 사용자 선택」 팝업에서 사용자를 추가하고 「확인」.
  3. 추가된 사용자는 칩 형태로 표시되며,  ✕ 아이콘으로 제거할 수 있습니다.
참고사항
iconfalse
title⚠️ 본인은 항상 오너십에 포함됩니다

본인은 직접 자신을 오너십에서 제외할 수 없습니다. 이 규칙은 「양식 공유」 설정 여부와 관계없이 동일하게 적용됩니다.

  • 본인 사용자 칩의 ✕ 버튼을 클릭하거나, 오너십 사용자 선택 팝업에서 본인을 제외한 상태로 저장하더라도 시스템이 저장 시점에 본인을 자동으로 다시 포함합니다.

  • 다른 사용자에게 양식 편집 권한을 부여하는 것은 가능하지만, 본인 또한 오너십에 함께 포함된 상태로 유지됩니다.

4.6 양식 삭제

  1. 「내 양식」 탭에서 삭제할 양식을 트리에서 선택합니다.
  2. 우상단의 「삭제」 버튼을 클릭합니다. (편집 가능한 양식에만 표시)
  3. "○○○을(를) 삭제하시겠습니까?" 확인 후 「확인」.
  4. 삭제된 양식은 트리에서 사라지며 양식 정보가 초기화됩니다.
참고사항
iconfalse
title⚠️ 삭제 제한 조건

다음과 같은 경우에는 양식을 삭제할 수 없으며, 안내 메시지가 표시됩니다.

  • 자료제출요청에서 사용 중인 양식인 경우
    “자료제출요청에서 사용 중인 양식입니다.” 메시지가 표시되며 삭제되지 않습니다. 해당 요청이 모두 종료된 후 다시 시도하시기 바랍니다.
  • 본인이 최초 생성한 양식이 아닌 경우
    “양식 삭제 권한이 없습니다.” 메시지가 표시됩니다. 오너십에 포함되어 있더라도, 양식은 최초 생성한 사용자만 삭제할 수 있습니다.

또한 삭제된 양식은 복구할 수 없으므로 삭제 시 주의하시기 바랍니다.